Hoe kies ik de beste externe accountant?

Er zijn een paar factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een externe auditor, en de belangrijkste hiervan zijn zijn of haar kwalificaties. Andere overwegingen zijn reputatie, ervaringen uit het verleden en het personeel waarmee hij of zij werkt. Het selecteren van een externe accountant kan betekenen dat u een offerte- en biedsysteem gebruikt, dus als u enkele kandidaten in gedachten hebt, kunt u hen uitnodigen om een ​​offerte in te dienen.

Wanneer u een externe auditor kiest, moet u op zoek gaan naar iemand die gekwalificeerd is om de audit uit te voeren. Dit zal iemand zijn die een gecertificeerde openbare accountant (CPA) is of iemand die is geregistreerd bij een organisatie, zoals de Association of Certified Chartered Accountants (ACCA). Onderzoek de vergunningverlenende of registrerende instanties in uw land om ervoor te zorgen dat de auditor die u kiest bij hen is geregistreerd of een vergunning heeft.

Het is ook het beste om een ​​externe accountant of accountantskantoor met een goede reputatie te kiezen. Als een auditor of auditkantoor negatieve feedback van klanten heeft gehad, is dit meestal een teken dat u de auditor of het kantoor moet vermijden. Een klein onderzoek naar de persoon of het bedrijf dat u wilt gebruiken voor de controle kan veel potentiële frustraties besparen.

Ervaringen uit het verleden is een andere belangrijke overweging bij het kiezen van een externe accountant. Hoe meer ervaren hij of zij is, des te soepeler u het auditproces kunt verwachten. Het is ook handig om te kijken naar het soort bedrijven waarmee de auditor in het verleden te maken heeft gehad om een ​​idee te krijgen van de soorten audits en bedrijven waarmee hij of zij gewend is.

Mocht u een accountantskantoor kiezen, kijk dan ook naar de kwalificaties van het personeel dat met de auditor werkt. Sommige van de administratieve taken tijdens het auditproces kunnen worden doorgegeven aan ondersteunend personeel, dus de kwalificaties en ervaring van die medewerkers kunnen uw ervaring met de auditor of het auditkantoor dat u kiest beïnvloeden.

De beste manier om een ​​externe accountant te kiezen, is door een paar potentiële kandidaten te kiezen en deze vervolgens uit te nodigen om in te schrijven en te bieden op de controle. Het is het beste om een ​​gedetailleerd rapport van de auditvereisten en van het bedrijf op te nemen. Het rapport moet informatie bevatten over het soort bedrijf dat uw bedrijf uitvoert en het soort audit dat nodig is. De auditcontroles, management- en administratieve procedures van het bedrijf moeten ook worden beschreven, zodat de potentiële auditors een beter idee hebben van wat de audit zal inhouden.

In sommige gevallen kan een externe accountant worden aangesteld door de ontvangen inschrijvingen of biedingen te onderzoeken. Op andere momenten kan het nodig zijn om persoonlijke interviews te houden. Dit gebeurt meestal als er meer informatie nodig is of als er geen beslissing kan worden genomen door de ontvangen offertes te onderzoeken. Persoonlijke interviews verlengen het proces, maar stellen u in staat om aanvullende vragen te stellen voordat u besluit in te huren.