Jak wybrać najlepszego audytora zewnętrznego?

Przy wyborze zewnętrznego audytora należy wziąć pod uwagę kilka czynników, a najważniejszym z nich są jego kwalifikacje. Inne względy obejmują reputację, wcześniejsze doświadczenia i personel, z którym on lub ona pracuje. Wybór zewnętrznego audytora może oznaczać skorzystanie z systemu ofert i przetargów, więc kiedy masz na myśli kilku kandydatów, możesz zaprosić ich do złożenia oferty.

Wybierając zewnętrznego audytora, powinieneś poszukać osoby wykwalifikowanej do przeprowadzenia audytu. Będzie to ktoś, kto jest albo certyfikowanym księgowym publicznym (CPA), albo osobą zarejestrowaną w organizacji, takiej jak Association of Certified Chartered Accountants (ACCA). Zbadaj jednostki licencjonujące lub rejestrujące w swoim kraju, aby upewnić się, że wybrany audytor jest przez nich zarejestrowany lub posiada licencję.

Najlepiej jest również wybrać audytora zewnętrznego lub firmę audytorską o dobrej reputacji. Jeśli audytor lub firma audytorska otrzymali negatywne informacje zwrotne od klientów, zwykle jest to znak, że należy unikać tego audytora lub firmy. Małe dochodzenie w sprawie osoby lub firmy, której chcesz użyć do audytu, może zaoszczędzić wiele potencjalnych frustracji.

Wcześniejsze doświadczenie jest kolejnym ważnym czynnikiem przy wyborze zewnętrznego audytora. Im bardziej jest on doświadczony, tym płynniejszy może być proces audytu. Przydatne jest również przyjrzenie się rodzajom firm, z którymi audytor miał do czynienia w przeszłości, aby uzyskać pojęcie o rodzajach audytów i firmach, z którymi ma do czynienia.

Jeśli wybierzesz firmę audytorską, sprawdź również kwalifikacje personelu współpracującego z audytorem. Niektóre obowiązki administracyjne podczas procesu audytu mogą zostać przeniesione na personel pomocniczy, więc kwalifikacje i doświadczenie tych pracowników mogą mieć wpływ na twoje doświadczenie z wybranym audytorem lub firmą audytorską.

Najlepszym sposobem wyboru zewnętrznego audytora jest wybór kilku potencjalnych kandydatów, a następnie zaproszenie ich do składania ofert i składania ofert na badanie. Najlepiej dołączyć szczegółowy raport z wymagań audytu i firmy. Raport powinien zawierać informacje o tym, jaki rodzaj działalności prowadzi Twoja firma i jaki rodzaj audytu jest potrzebny. Należy również przedstawić kontrole przeprowadzane przez firmę w zakresie kontroli, procedury zarządzania i procedury administracyjne, aby potencjalni audytorzy mieli lepsze pojęcie o tym, z czym wiąże się audyt.

W niektórych przypadkach można wyznaczyć zewnętrznego audytora na podstawie analizy otrzymanych ofert lub ofert. W innych przypadkach może być konieczne przeprowadzenie osobistych wywiadów. Zwykle dzieje się tak, gdy potrzebne są dalsze informacje lub gdy nie można podjąć decyzji na podstawie otrzymanych ofert. Wywiady osobiste przedłużają ten proces, ale pozwalają zadawać dodatkowe pytania przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu.