Hoe maak ik een spreadsheet voor persoonlijke financiën?
Als u een persoonlijk financieel spreadsheet wilt maken, moet u een spreadsheetprogramma gebruiken om een georganiseerd overzicht te maken van terugkerende maandelijkse uitgaven, zoals hypotheek of huur, autobetalingen, hulpprogramma's en andere uitgaven. Elk type uitgave moet in zijn eigen kolom worden vermeld en als betalingen worden gedaan, moeten deze in de overeenkomstige kolom worden vermeld. Bovendien moet in de spreadsheet het totale maandelijkse inkomen worden vermeld, evenals de totale uitgaven. De spreadsheet voor persoonlijke financiën kan ook extra werkbladen of notities bevatten om extra details voor financiële cijfers te geven.
Met behulp van een spreadsheet voor persoonlijke financiën kunnen personen een financiële tool maken voor een breed scala aan mogelijkheden. Hoewel door de gebruiker gemaakte spreadsheets budgetten en uitgaven kunnen aanpassen, kunt u met behulp van een sjabloon die in uw software is ingebouwd of van internet is gedownload, enkele technische aspecten van het maken van een financiële spreadsheet voorkomen.
Voordat u op de computer springt en een spreadsheet voor persoonlijke financiën opstelt, is het echter belangrijk om een plan te maken. Dit houdt in dat wordt gekeken naar de maandelijkse uitgaven, het bekijken van geld ontvangen van banen en andere bronnen en het bepalen van de omvang en reikwijdte van de spreadsheet. Een kopie van de facturen of bonnen van de vorige maand kan ook helpen dit proces soepeler te laten verlopen. Als het enige tijd kost om deze documenten samen te brengen, moet een archiveringssysteem voor financieel papierwerk een prioriteit zijn na het maken van de spreadsheet voor persoonlijke financiën.
De betalingen van de vorige maand geven een basisidee van hoeveel inkomen nodig is om een specifieke levensstandaard te handhaven. Na het invullen van de spreadsheet kunnen personen ontdekken dat ze een inkomensprobleem hebben in plaats van een uitgavenprobleem. Dit resulteert wanneer er niet genoeg inkomsten beschikbaar zijn om de absolute minimumkosten in het leven te betalen. Aan de andere kant van het spectrum kunnen individuen merken dat hun maandelijkse uitgaven aanzienlijk hoger zijn dan verwacht. Als een negatief getal bijvoorbeeld het resultaat is van het aftrekken van de totale maandelijkse uitgaven van het totale maandelijkse inkomen, is het tijd om de kosten te verlagen.
Het creëren van standaardpercentages voor elke kostenkolom is typisch in een spreadsheet voor persoonlijke financiën. Als u bijvoorbeeld een doelbestemming van maximaal 35 procent voor woonlasten instelt, kan dit helpen bij het bepalen van de hoeveelheid woning die u moet huren of kopen. Door dit voor alle uitgaven te doen (100 procent baseren op het totale maandelijkse inkomen), kunnen beperkingen worden gecreëerd die eenvoudig kunnen worden toegepast op toekomstige spreadsheets. Een goede tip voor deze spreadsheets is om voor elke maand een nieuw tabblad te maken. Dit maakt een directe vergelijking mogelijk voor maandelijkse uitgaven en inkomsten.