Comment créer un tableur de finances personnelles?
La création d'un tableur financier personnel implique l'utilisation d'un programme de tableur pour créer un enregistrement organisé de dépenses mensuelles récurrentes, telles que l'hypothèque ou le loyer, les paiements de voiture, les services publics et autres dépenses. Chaque type de dépense doit figurer dans sa propre colonne et, au fur et à mesure que les paiements sont effectués, dans la colonne correspondante. En outre, la feuille de calcul doit répertorier le revenu mensuel total ainsi que les dépenses totales. Le tableur de finances personnelles peut également contenir des feuilles de calcul ou des notes supplémentaires afin de fournir des détails supplémentaires pour les chiffres financiers.
L'utilisation d'un tableur de finances personnelles permet aux individus de créer un outil financier offrant un large éventail de possibilités. Les feuilles de calcul créées par les utilisateurs permettent de personnaliser les budgets et les dépenses, mais l'utilisation d'un modèle intégré à votre logiciel ou téléchargé à partir d'Internet peut vous aider à éviter certains des aspects techniques de la création d'un tableur financier.
Avant de sauter sur l'ordinateur et de préparer un tableur de finances personnelles, il est toutefois important de créer un plan. Cela implique d'examiner les dépenses mensuelles, d'examiner l'argent reçu d'emplois et d'autres sources et de déterminer la taille et la portée du tableur. Avoir une copie des factures ou des reçus du mois précédent peut aussi aider ce processus à se dérouler plus facilement. S'il faut du temps pour rassembler ces documents, un système de classement des documents financiers devrait être une priorité après la création du tableur de finances personnelles.
Les paiements du mois précédent donneront une idée de base du montant de revenu nécessaire pour maintenir un niveau de vie spécifique. En remplissant la feuille de calcul, les individus peuvent découvrir qu'ils ont un problème de revenu plutôt qu'un problème de dépenses. Cela se produit lorsque le revenu disponible est insuffisant pour payer le strict minimum dans la vie. À l’autre bout du spectre, les individus peuvent constater que leurs dépenses mensuelles sont nettement plus élevées que prévu. Par exemple, si un nombre négatif résulte de la soustraction des dépenses mensuelles totales du revenu mensuel total, il est temps de réduire les dépenses.
La création de pourcentages standard pour chaque colonne de dépenses est typique d'un tableur de finances personnelles. Par exemple, définir une dépense cible de 35% maximum pour les dépenses de logement peut aider à déterminer le nombre de logements que vous devriez louer ou acheter. Faire cela pour toutes les dépenses (en calculant 100% comme revenu total mensuel) contribue à créer des contraintes faciles à appliquer aux feuilles de calcul futures. Un bon conseil pour ces feuilles de calcul est de créer un nouvel onglet pour chaque mois. Cela permet une comparaison directe des dépenses et des revenus mensuels.