Como faço para criar uma planilha de finanças pessoais?

A criação de uma planilha financeira pessoal envolve o uso de um programa de planilhas para criar um registro organizado de despesas mensais recorrentes, como hipoteca ou aluguel, pagamentos de carros, serviços públicos e outras despesas. Cada tipo de despesa deve ser listado em sua própria coluna e, conforme os pagamentos são feitos, eles devem ser listados na coluna correspondente. Além disso, a planilha deve listar a renda mensal total, bem como as despesas totais. A planilha de finanças pessoais também pode conter planilhas ou notas adicionais para fornecer detalhes adicionais para valores financeiros.

O uso de uma planilha de finanças pessoais permite que as pessoas criem uma ferramenta financeira para uma ampla gama de possibilidades. Embora as planilhas criadas pelo usuário permitam a personalização de orçamentos e despesas, o uso de um modelo incorporado ao seu software ou baixado da Internet pode ajudar a evitar alguns dos aspectos técnicos da criação de uma planilha financeira.

Antes de pular no computador e produzir uma planilha de finanças pessoais, no entanto, é importante criar um plano. Isso envolve analisar despesas mensais, revisar o dinheiro recebido de empregos e outras fontes e determinar o tamanho e o escopo da planilha. Ter uma cópia das faturas ou recibos do mês anterior também pode ajudar esse processo a ocorrer mais tranqüilamente. Se levar algum tempo para reunir esses documentos, um sistema de arquivamento de documentos financeiros deve ser uma prioridade após a criação da planilha de finanças pessoais.

Os pagamentos do mês anterior fornecerão uma idéia básica de quanto a renda é necessária para manter um padrão de vida específico. Ao preencher a planilha, os indivíduos podem descobrir que têm um problema de renda e não de gastos. Isso resulta quando não há renda suficiente para pagar as despesas mínimas mínimas na vida. No outro extremo do espectro, os indivíduos podem achar que seus gastos mensais são significativamente maiores que o esperado. Por exemplo, se um número negativo é o resultado da subtração total de despesas mensais da receita mensal total, é hora de cortar despesas.

A criação de porcentagens padrão para cada coluna de despesas é típica em uma planilha de finanças pessoais. Por exemplo, definir uma despesa desejada de 35% no máximo para despesas de moradia pode ajudar a orientar a quantidade de casa que você deve alugar ou comprar. Fazer isso para todas as despesas (com base em 100% como a renda mensal total) ajuda a criar restrições facilmente aplicadas a futuras planilhas. Uma boa dica para essas planilhas é criar uma nova guia para cada mês. Isso permite uma comparação direta entre despesas e receitas mensais.