Hur skapar jag ett kalkylblad för personlig ekonomi?

Att skapa ett personligt finansiellt kalkylblad innebär att man använder ett kalkylbladsprogram för att skapa en organiserad post av återkommande månatliga utgifter, till exempel inteckning eller hyra, bilbetalningar, verktyg och andra utgifter. Varje typ av utgifter bör listas i sin egen kolumn, och när betalningar görs bör de anges i motsvarande kolumn. Dessutom bör kalkylbladet lista de totala månatliga inkomsterna samt de totala utgifterna. Kalkylbladet för personlig ekonomi kan också innehålla ytterligare kalkylblad eller anteckningar för att ge ytterligare detaljer för finansiella siffror.

Med hjälp av ett kalkylblad för personlig ekonomi kan individer skapa ett ekonomiskt verktyg för ett brett utbud av möjligheter. Medan användarskapade kalkylark möjliggör anpassning av budgetar och utgifter, kan du använda en mall som är inbyggd i din programvara eller laddas ner från Internet, så att du undviker några av de tekniska aspekterna av att skapa ett finansiellt kalkylblad.

Innan du hoppar på datorn och tar ut ett kalkylblad för personlig ekonomi är det dock viktigt att skapa en plan. Detta innebär att man tittar på månatliga utgifter, granskar pengar som erhållits från jobb och andra källor och bestämmer kalkylbladets storlek och omfattning. Att ha en kopia av förra månadens räkningar eller kvitton kan också hjälpa den här processen att gå smidigare. Om det tar lite tid att dra samman dessa dokument, bör ett arkiveringssystem för finansiellt pappersarbete vara en prioritet efter att du har skapat kalkylbladet för personlig ekonomi.

Den föregående månadens betalningar kommer att ge en grundläggande uppfattning om hur mycket inkomst som behövs för att upprätthålla en specifik livskvalitet. När kalkylbladet är klart kan individer upptäcka att de har ett inkomstproblem snarare än ett utgiftsproblem. Detta resulterar när det inte finns tillräckligt med inkomst för att betala de lägsta minimikostnaderna i livet. I den andra änden av spektrumet kan individer finna att deras månatliga utgifter är betydligt högre än väntat. Om till exempel ett negativt antal är resultatet av att subtrahera de totala månatliga utgifterna från den totala månatliga inkomsten är det dags att sänka utgifterna.

Att skapa standardprocent för varje kostnadskolumn är typiskt i ett kalkylblad för personlig ekonomi. Att till exempel ställa in en målutgift på högst 35 procent för bostadskostnader kan hjälpa till att styra hur mycket hus du ska hyra eller köpa. Att göra detta för alla utgifter (basera 100 procent som den totala månatliga inkomsten) hjälper till att skapa begränsningar som lätt kan tillämpas på framtida kalkylblad. Ett bra tips för dessa kalkylark är att skapa en ny flik för varje månad. Detta möjliggör en direkt jämförelse för månatliga utgifter och inkomst.