Jak zrobić arkusz kalkulacyjny Personal Finance?
Tworzenie osobistego arkusza kalkulacyjnego wymaga użycia programu arkusza kalkulacyjnego do stworzenia uporządkowanego rejestru powtarzających się miesięcznych wydatków, takich jak kredyt hipoteczny lub czynsz, płatności za samochód, usługi komunalne i inne wydatki. Każdy rodzaj wydatków powinien być wymieniony w osobnej kolumnie, a gdy dokonywane są płatności, należy je wymienić w odpowiedniej kolumnie. Ponadto w arkuszu kalkulacyjnym należy podać całkowity miesięczny dochód, a także całkowite wydatki. Arkusz kalkulacyjny finansów osobistych może również zawierać dodatkowe arkusze robocze lub notatki, aby zapewnić dodatkowe szczegóły dotyczące danych finansowych.
Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego finansów osobistych umożliwia tworzenie narzędzi finansowych zapewniających szeroki zakres możliwości. Chociaż arkusze kalkulacyjne tworzone przez użytkowników umożliwiają dostosowywanie budżetów i wydatków, użycie szablonu wbudowanego w oprogramowanie lub pobranego z Internetu może pomóc uniknąć niektórych technicznych aspektów tworzenia arkusza kalkulacyjnego finansów.
Jednak zanim wskoczysz na komputer i wypiszesz arkusz kalkulacyjny finansów osobistych, ważne jest, aby stworzyć plan. Obejmuje to przegląd miesięcznych wydatków, przegląd pieniędzy otrzymanych z miejsc pracy i innych źródeł oraz określenie wielkości i zakresu arkusza kalkulacyjnego. Posiadanie kopii rachunków lub rachunków z poprzedniego miesiąca może również pomóc w płynniejszym przebiegu tego procesu. Jeśli zgromadzenie tych dokumentów zajmuje trochę czasu, po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego finansów osobistych priorytetem powinien być system archiwizacji dokumentów finansowych.
Płatności za poprzedni miesiąc zapewnią podstawowe pojęcie o tym, ile dochodu jest potrzebne do utrzymania określonego poziomu życia. Po wypełnieniu arkusza kalkulacyjnego osoby mogą odkryć, że mają problem z dochodami, a nie z wydatkami. Wynika to z braku wystarczających dochodów do pokrycia minimalnych wydatków życiowych. Na drugim końcu spektrum osoby mogą stwierdzić, że ich miesięczne wydatki są znacznie wyższe niż oczekiwano. Na przykład, jeśli liczba ujemna jest wynikiem odjęcia całkowitych miesięcznych wydatków od całkowitych miesięcznych dochodów, nadszedł czas na zmniejszenie wydatków.
Tworzenie standardowych wartości procentowych dla każdej kolumny wydatków jest typowe w arkuszu kalkulacyjnym finansów osobistych. Na przykład ustawienie docelowego wydatku maksymalnie 35 procent wydatków na mieszkanie może pomóc w określeniu liczby domów, które powinieneś wynająć lub kupić. Robiąc to w przypadku wszystkich wydatków (opierając się w 100% na całkowitym miesięcznym dochodzie) pomaga stworzyć ograniczenia, które można łatwo zastosować do przyszłych arkuszy kalkulacyjnych. Dobrą wskazówką dla tych arkuszy kalkulacyjnych jest utworzenie nowej karty na każdy miesiąc. Pozwala to na bezpośrednie porównanie miesięcznych wydatków i dochodów.