Hoe bereid ik me voor op een belastingcontrole?
Een belastingcontrole kan voor veel mensen een stressvolle en beangstigende gebeurtenis zijn; zelfs als een persoon zijn belastingen correct en zorgvuldig heeft gedaan, kan het ontvangen van een melding van een audit zenuwslopend zijn. Als u zich goed voorbereidt op een belastingaudit, kunt u de angst verlichten en een auditor geruststellen dat een persoon klaar is en bereid is mee te werken. Er zijn veel stappen die een persoon of bedrijf kunnen helpen zich voor te bereiden op een audit.
Er zijn over het algemeen twee soorten audits: papier en persoonlijk. Een papieren audit is gewoon een melding waarin om documentatie of opheldering wordt gevraagd van iets dat op een belastingformulier staat. Over het algemeen is de beste manier om van dit probleem af te komen, de informatie onmiddellijk te verstrekken. Het negeren van een papieren audit is een trefzekere manier om een persoonlijke audit uit te voeren, die meestal veel ernstiger is.
Het kan al dan niet voordelig zijn om een belastingadvocaat te raadplegen als een audit is gepland. Mensen met relatief eenvoudige financiële informatie kunnen mogelijk veilig door een belastingaudit navigeren. Als belastingen echter ingewikkeld zijn, kan een ervaren belastingadvocaat mogelijk advies geven, helpen bij de organisatie, vergaderingen met de auditor komen en een gecontroleerde persoon laten weten wat hij of zij moet voorbereiden. Als een accountant of belastingdeskundige belastingformulieren heeft opgesteld voor een persoon of bedrijf, kan het belangrijk zijn om hem of haar ook bij het proces te betrekken.
Er zijn veel documenten die voorhanden moeten zijn voor een belastingcontrole. Deze moeten alle gegevens over uitgaven en inkomsten, ontvangsten voor alle artikelen die als belastingaftrek zijn gebruikt, bank- en creditcardafschriften en belastinggegevens van voorgaande jaren omvatten. Experts raden aan om deze documenten op datum en op type te ordenen, zodat ze gemakkelijk kunnen worden opgehaald als dat nodig is. Als documentatie ontbreekt, probeer dan zorgvuldig om nieuwe exemplaren te krijgen; banken en creditcardbedrijven zullen meestal kopieën van oude afschriften verstrekken, maar het kan moeilijker zijn om kopieën van ontvangsten te krijgen voor contante transacties of donaties aan goede doelen.
Sommige experts raden aan om zowel persoonlijke als zakelijke informatie voor te bereiden op een belastingaudit, zelfs als er maar één gebied ter discussie staat. Dit zal aantonen dat een persoon totale transparantie aangaat en soms behoorlijk nuttig kan zijn. Als persoonlijke bonnen helpen bij het valideren of verduidelijken van een bedrijfssituatie die een auditor vraagt, helpt het om deze informatie in de buurt te hebben.
Experts raden ten zeerste aan om niet onbeleefd, argumentatief of liegen te zijn tijdens een belastingcontrole. Niet alleen zal dit gedrag het proces waarschijnlijk voor iedereen moeilijker maken, het kan zelfs de zaak van een belastingbetaler schaden. Aan de andere kant is het belangrijk om duidelijk te zijn en stand te houden op kwesties; als een belastingcontroleur ten onrechte insinueert dat een persoon liegt of illegaal gedrag vertoont, is dit ongepast gedrag dat aan zijn of haar baas kan worden gemeld.