Jak przygotować się do kontroli podatkowej?
Kontrola podatkowa może być stresującym i przerażającym wydarzeniem dla wielu osób; nawet jeśli dana osoba prawidłowo i sumiennie odprowadzała podatki, otrzymanie powiadomienia o audycie może być nerwowe. Właściwe przygotowanie do kontroli podatkowej może pomóc złagodzić lęk i zapewnić audytora, że dana osoba jest gotowa i chętna do współpracy. Istnieje wiele kroków, które mogą pomóc osobie lub firmie przygotować się do audytu.
Istnieją dwa rodzaje kontroli: papierowe i osobiste. Audyt papierowy to po prostu powiadomienie z prośbą o dokumentację lub wyjaśnienie czegoś wskazanego w formularzu podatkowym. Ogólnie najlepszym sposobem na pozbycie się tego problemu jest niezwłoczne udzielenie informacji. Zignorowanie audytu papierowego to niezawodny sposób na przeprowadzenie audytu osobistego, który zwykle jest znacznie poważniejszy.
Konsultacja z doradcą podatkowym może, ale nie musi być korzystna, jeśli planowana jest kontrola. Osoby posiadające stosunkowo proste informacje finansowe mogą być w stanie bezpiecznie przejść kontrolę podatkową. Jeśli podatki są skomplikowane, doświadczony doradca podatkowy może być w stanie udzielić wskazówek, pomóc w organizacji, przyjść na spotkanie z audytorem i powiadomić osobę kontrolowaną, co powinien przygotować. Jeśli księgowy lub specjalista podatkowy przygotował formularze podatkowe dla osoby lub firmy, ważne może być zaangażowanie jej również w ten proces.
Istnieje wiele dokumentów, które powinny być pod ręką podczas kontroli podatkowej. Powinny one obejmować całą ewidencję wydatków i dochodów, rachunki za wszelkie pozycje, które zostały wykorzystane jako odliczenia podatkowe, wyciągi bankowe i karty kredytowe oraz ewidencję podatkową z poprzednich lat. Eksperci zalecają uporządkowanie tych dokumentów według daty i rodzaju, aby można je było łatwo wyciągnąć w razie potrzeby. Jeśli brakuje dokumentacji, staraj się sumiennie uzyskać nowe kopie; banki i firmy wydające karty kredytowe zwykle dostarczają kopie starych wyciągów, ale może być trudniej uzyskać kopie pokwitowań z tytułu transakcji gotówkowych lub darowizn na cele charytatywne.
Niektórzy eksperci zalecają przygotowanie zarówno danych osobowych, jak i biznesowych do kontroli podatkowej, nawet jeśli kwestionowany jest tylko jeden obszar. To pokaże, że dana osoba zachowuje całkowitą przejrzystość, a czasem może okazać się bardzo pomocna. Jeśli pokwitowania osobiste pomagają zweryfikować lub wyjaśnić sytuację biznesową, którą kwestionuje audytor, pomaga mieć te informacje w pobliżu.
Eksperci zdecydowanie zalecają unikanie niegrzeczności, kłótni lub kłamstwa podczas kontroli podatkowej. Takie zachowanie może nie tylko utrudnić proces wszystkim, ale może nawet zaszkodzić sprawie podatnika. Z drugiej strony ważne jest, aby być jasnym i zająć stanowisko w kwestiach; jeśli audytor podatkowy nieuczciwie sugeruje, że dana osoba kłamie lub angażuje się w nielegalne zachowanie, jest to niewłaściwe zachowanie, które można zgłosić swojemu szefowi.