税務監査の準備方法

税務監査は、多くの人々にとってストレスの多い恐ろしい出来事です。 人が税金を正しくかつ誠実に行ったとしても、監査の通知を受け取ることは神経質になります。 税務監査を適切に準備することで、不安を和らげ、監査人が準備ができて協力する意思があることを監査人に安心させることができます。 個人または企業が監査の準備に役立つ多くの手順があります。

一般に、監査には紙と対面の2種類があります。 紙の監査は、税務フォームに記載されている内容の文書化または明確化を求める単なる通知です。 一般に、この問題を取り除く最良の方法は、情報を迅速に提供することです。 紙の監査を無視することは、対面監査を実施する確実な方法であり、通常ははるかに深刻です。

監査が計画されている場合、税理士に相談することが有益な場合とそうでない場合があります。 比較的簡単な財務情報を持つ人々は、税務監査を安全に進めることができます。 ただし、税務が複雑な場合、経験豊富な税理士がガイダンスを提供し、組織を支援し、監査人との会合に出席し、監査対象者に準備すべきことを知らせることができます。 会計士または税務の専門家が個人または企業の納税申告書を作成した場合、その人もプロセスに関与させることが重要になる場合があります。

税務監査のために手元にあるべき多くの文書があります。 これらには、支出と収入のすべての記録、税額控除として使用されたアイテムの領収書、銀行およびクレジットカードの明細書、前年度の税記録が含まれている必要があります。 専門家は、これらのドキュメントを日付およびタイプ別に整理して、必要に応じて簡単にプルアップできるようにすることをお勧めします。 ドキュメントが欠落している場合は、新しいコピーを入手するように真剣に試してください。 銀行やクレジットカード会社は通常、古い明細書のコピーを提供しますが、現金取引または慈善寄付のために領収書のコピーを入手するのはより困難な場合があります。

一部の専門家は、疑問視されている分野が1つしかない場合でも、税務調査のために個人情報とビジネス情報の両方を準備することを推奨しています。 これは、人が完全な透明性に取り組んでいることを示し、時には非常に役立つこともあります。 個人の領収書が監査人が疑問視しているビジネス状況の検証または明確化に役立つ場合、この情報を近くに持っておくと役立ちます。

専門家は、税務監査中に失礼、論争、または嘘をつくことを避けることを強く推奨します。 この振る舞いは、すべての人にとってプロセスをより困難にする可能性があるだけでなく、実際に納税者のケースに害を及ぼす可能性があります。 一方、問題を明確にし、根拠を示すことが重要です。 税務監査員が、嘘をついている、または違法行為を行っていることを不当にほのめかしている場合、これは上司に報告できる不適切な行為です。