Como me preparo para uma auditoria fiscal?
Uma auditoria tributária pode ser um evento estressante e assustador para muitas pessoas; mesmo que uma pessoa tenha pago seus impostos de maneira correta e consciente, receber a notificação de uma auditoria pode ser estressante. A preparação adequada para uma auditoria fiscal pode ajudar a aliviar a ansiedade e tranquilizar o auditor de que uma pessoa está pronta e disposta a cooperar. Existem muitas etapas que podem ajudar uma pessoa ou empresa a se preparar para uma auditoria.
Geralmente, existem dois tipos de auditorias: em papel e pessoalmente. Uma auditoria em papel é simplesmente uma notificação solicitando documentação ou esclarecimento sobre algo declarado em um formulário de imposto. Geralmente, a melhor maneira de se livrar desse problema é fornecendo as informações imediatamente. Ignorar uma auditoria em papel é uma maneira infalível de realizar uma auditoria pessoalmente, o que geralmente é muito mais sério.
Pode ou não ser benéfico consultar um advogado tributário se uma auditoria estiver planejada. Pessoas com informações financeiras relativamente simples podem navegar com segurança em uma auditoria fiscal. Se os impostos forem complicados, no entanto, um advogado tributarista experiente poderá fornecer orientação, ajudar na organização, comparecer a reuniões com o auditor e permitir que uma pessoa auditada saiba o que deve preparar. Se um contador ou profissional de imposto preparou formulários de imposto para uma pessoa ou empresa, pode ser importante envolvê-lo no processo também.
Existem muitos documentos que devem estar disponíveis para uma auditoria fiscal. Eles devem incluir todos os registros de despesas e receitas, recibos de todos os itens usados como deduções fiscais, extratos bancários e de cartão de crédito e registros fiscais de anos anteriores. Os especialistas recomendam organizar esses documentos por data e por tipo, para que sejam fáceis de puxar, conforme necessário. Se faltar documentação, tente conscientemente obter novas cópias; bancos e empresas de cartão de crédito geralmente fornecem cópias de extratos antigos, mas pode ser mais difícil obter cópias de recibos para transações em dinheiro ou doações de caridade.
Alguns especialistas recomendam a preparação de informações pessoais e comerciais para uma auditoria tributária, mesmo que apenas uma área esteja sendo questionada. Isso mostrará que uma pessoa está engajada em total transparência e, às vezes, pode ser bastante útil. Se os recibos pessoais ajudarem a validar ou esclarecer uma situação comercial que um auditor está questionando, é útil ter essas informações por perto.
Os especialistas recomendam enfaticamente evitar serem rudes, argumentativos ou mentirosos durante uma auditoria fiscal. Esse comportamento não apenas torna o processo mais difícil para todos, como também pode prejudicar o caso de um contribuinte. Por outro lado, é importante ser claro e manter-se firme nas questões; se um auditor fiscal insinua injustamente que uma pessoa está mentindo ou se envolvendo em comportamento ilegal, esse é um comportamento inadequado que pode ser relatado ao seu chefe.