Como faço para me preparar para uma auditoria tributária?
Uma auditoria tributária pode ser um evento estressante e assustador para muitas pessoas; Mesmo que uma pessoa tenha feito seus impostos corretamente e conscientemente, receber notificação de uma auditoria pode ser um estressor. A preparação adequada para uma auditoria tributária pode ajudar a aliviar a ansiedade e tranquilizar um auditor de que uma pessoa está pronta e disposta a cooperar. Existem muitas etapas que podem ajudar uma pessoa ou empresa a se preparar para uma auditoria.
Geralmente, existem dois tipos de auditorias: papel e pessoa. Uma auditoria em papel é simplesmente uma notificação solicitando documentação ou esclarecimento de algo declarado em um formulário tributário. Geralmente, a melhor maneira de se livrar desse problema é fornecer as informações imediatamente. Ignorar uma auditoria em papel é uma maneira infalível de trazer uma auditoria pessoal, o que geralmente é muito mais sério.
Pode ou não ser benéfico consultar um advogado tributário se uma auditoria estiver planejada. Pessoas com informações financeiras relativamente simples podem navegar por uma auditoria tributária com segurança. Se os impostos forem compliCatada, no entanto, um advogado tributário experiente pode fornecer orientação, ajudar na organização, chegar a reuniões com o auditor e informar uma pessoa a saber o que deve se preparar. Se um contador ou um profissional tributário preparou formulários fiscais para uma pessoa ou empresa, pode ser importante envolver ela no processo também.
Existem muitos documentos que devem estar disponíveis para uma auditoria tributária. Isso deve incluir todos os registros de despesas e receitas, recibos de quaisquer itens usados como deduções fiscais, extratos bancários e de cartão de crédito e registros fiscais dos anos anteriores. Os especialistas recomendam organizar esses documentos por data e por tipo, para que sejam fáceis de puxar conforme necessário. Se estiver faltando a documentação, tente consciência para obter novas cópias; Os bancos e as empresas de cartão de crédito geralmente fornecem cópias de declarações antigas, mas pode ser mais difícil conseguir COtortas de recibos para transações em dinheiro ou doações de caridade.
Alguns especialistas recomendam a preparação de informações pessoais e comerciais para uma auditoria tributária, mesmo que apenas uma área esteja sendo questionada. Isso mostrará que uma pessoa está se envolvendo em total transparência e às vezes pode ser bastante útil. Se os recibos pessoais ajudarem a validar ou esclarecer uma situação comercial que um auditor está questionando, isso ajuda a ter essas informações próximas.
Especialistas recomendam fortemente evitar serem rudes, argumentativos ou mentiros durante uma auditoria tributária. Não apenas esse comportamento provavelmente tornará o processo mais difícil para todos, mas também pode prejudicar o caso de um contribuinte. Por outro lado, é importante ficar claro e se sustentar em questões; Se um auditor tributário está insinuando injustamente que uma pessoa está mentindo ou se envolvendo em comportamento ilegal, esse é um comportamento inadequado que pode ser relatado ao seu chefe.