Hoe houd ik maandelijkse uitgaven bij?

Het bijhouden van uitgaven is een uitstekend startpunt voor het beheer van een huishoudbudget. De meeste gezinnen en bedrijven maken een maandelijks budget dat wordt gecontroleerd en getoetst aan het werkelijke geld dat elke maand wordt uitgegeven. Deze uitgaven omvatten doorgaans voedsel, gas, kleding en entertainmentartikelen. Bij het bewaken van de maandelijkse uitgaven is het belangrijk om een ​​logboek te maken dat eenvoudig te gebruiken is. Dit maakt het gemakkelijker voor het gezin of bedrijf om regelmatig te gebruiken.

Er zijn veel soorten uitgaven die maandelijks kunnen plaatsvinden. Dit varieert van standaard energierekeningen tot meer frivole items zoals diners, films en vakanties. Bij het bijhouden van maandelijkse uitgaven is het belangrijk om te beginnen met een logboek dat is gebaseerd op specifieke categorieën. Dit zal het gemakkelijker maken om te bepalen welke uitgaven nodig zijn en welke als meer discretionair worden beschouwd.

Het gebruik van een stortingspot of mand is een goed uitgangspunt voor het bijhouden van maandelijkse uitgaven. Dit is een container die alle uitgaven en eindontvangsten van de week kan bevatten. Als een persoon contant geld heeft, moet hij een handmatig ontvangstbewijs met een stuk papier maken en in de mand plaatsen. Deze bonnen kunnen wekelijks in het maandelijkse kostenlogboek worden ingevoerd en vertegenwoordigen het papieren record van het uitgegeven geld.

Er zijn veel geautomatiseerde hulpmiddelen die een persoon kunnen helpen bij het bijhouden van maandelijkse uitgaven. Dit zijn spreadsheetprogramma's die zowel kolommen als rijen met gegevens bevatten. Als een goede praktijk moeten kostenkolommen worden gemaakt met grote generieke categorieën. Dit maakt het eenvoudiger om wekelijks te volgen en in te voeren. Enkele voorbeelden van generieke categorieën zijn voedsel, kleding, hulpprogramma's en entertainment.

Zodra uitgaven gedurende enkele maanden worden bijgehouden, is het veel gemakkelijker om het jaarlijkse budget van een huishouden te bepalen. Dit komt omdat eerdere uitgaven over het algemeen een goede maatstaf zijn voor toekomstige uitgaven. Dit organisatieproces maakt het eenvoudiger om toekomstige items te budgetteren, waaronder verjaardagen en andere jaarlijkse uitgaven.

Na een paar maanden maandelijkse uitgaven te hebben bijgehouden, is het een goed idee om een ​​gedetailleerder beeld te krijgen van hoe geld wordt besteed. Dit wordt gedaan door onder elke uitgavenpost een subcategorie te maken. Als voorbeeld. telefoon, elektriciteit en warmte kunnen worden onderverdeeld in de categorie hulpprogramma's. Dit maakt het eenvoudiger om te bepalen welke hulpprogramma's het meeste geld elke maand kosten.

Het bijhouden van maandelijkse uitgaven geeft een individueel inzicht in waar hij zijn geld uitgeeft. Dit kan helpen bij de financiële planning op lange termijn voor kinderen, onderwijs en pensioen. Zonder een kostencontrole is het moeilijk om geld te besparen, omdat het moeilijk is om te bepalen waar de besparingen het beste kunnen worden gerealiseerd.