Hoe schrijf ik een subsidievoorstel?

U kunt een subsidievoorstel schrijven door de richtlijnen en prioriteiten van een financier te bepalen en in reactie daarop een verhaal over uw organisatie en programma's op te stellen. Sommige financiers hebben een specifiek formaat voor subsidieverzoeken, terwijl anderen aanvragers toestaan ​​om elk redelijk formaat te gebruiken dat de meest opvallende informatie presenteert. Traditioneel hebben aanvragers subsidievoorstellen in rapportformaat opgesteld en in hard copy bij de financier ingediend. Met de populariteit van internet gaan veel financiers over naar een elektronisch aanvraagproces waarmee aanvragers hun aanvragen online kunnen indienen.

Er is geen enkele, universele manier om een ​​subsidievoorstel te schrijven. In plaats daarvan is er een lijst met verhalende onderwerpen die van aanvragers worden verwacht, ongeacht het formaat. Elk subsidievoorstel moet worden aangepast aan de specificaties en prioriteiten van de financier. De aanvrager verstrekt elke subset van informatie uit de standaard verhalende onderwerpen die nodig is om de aanvraag te voltooien. Als u een modelsubsidievoorstel voor uw organisatie maakt met behulp van de standaardonderwerpen, krijgt u de informatie die nodig is om het verhaal voor elk voorstelformaat aan te passen.

De ongelijkheid in formaten heeft ertoe geleid dat non-profitorganisaties een modelvoorstel hebben opgesteld dat bekend staat als de gemeenschappelijke toepassing. Veel particuliere stichtingen die niet zijn overgeschakeld naar een elektronische toepassing, staan ​​non-profitorganisaties toe om subsidieaanvragen in te dienen met de gemeenschappelijke toepassing. De beste manier om een ​​subsidievoorstel te leren schrijven, is het gebruik van het algemene aanvraagformaat, omdat dit de inschatting door de industrie is van de ideale presentatie van informatie.

Een subsidievoorstel met het gemeenschappelijke aanvraagformaat heeft een voorblad en drie hoofdgedeelten. Het voorblad bevat basisinformatie, zoals contacten, het bedrag van de subsidieaanvraag, de naam van het project en de verificatie van de belastingvrije status. Deel één is een samenvatting van het voorstel. In deze sectie wordt uw verzoek kort samengevat en deze mag niet langer zijn dan enkele paragrafen.

Het tweede deel van de gemeenschappelijke toepassing is het verhaal. Dit is de hoofdpresentatie van informatie, maar mag maximaal vijf pagina's bevatten. Het verhaal bevat de achtergrond van de organisatie en presenteert de financieringsaanvraag, die kan worden gebruikt voor algemene operationele ondersteuning of voor een specifiek programma. Als de aanvraag voor ondersteuning van het programma is, wordt een beschrijving van de behoefte aan het programma en het functionele ontwerp ervan verwacht.

Een gedeelte over evaluatie is het laatste deel van het verhaal. Hier presenteert u een plan voor het vaststellen van de effectiviteit van het programma. Na het verhaal is het laatste deel van het voorstel de bijlagen. In dit gedeelte presenteert u de programma- en organisatiebudgetten en een reeks standaardbijlagen die de meeste financiers verwachten te zien. Als u een volledige gemeenschappelijke aanvraag voor uw financieringsaanvraag opstelt, kunt u hieruit een aanvraag indienen in elk formaat.