Hvordan skriver jeg et forslag om tilskud?
Du kan skrive et bevillingsforslag ved at bestemme en funders retningslinjer og prioriteringer og forberede en fortælling om din organisation og programmer som svar. Nogle finansiører har et specifikt tilskudsformatformat, mens andre giver ansøgere mulighed for at bruge ethvert rimeligt format, der præsenterer de fremtrædende oplysninger. Traditionelt udarbejdede ansøgere bevillingsforslag i rapportformat og indsendte dem i papirkurven til finansiereren. Med populariseringen af Internettet overgår mange finansiører til en elektronisk ansøgningsproces, der giver ansøgere mulighed for at indsende deres anmodninger online.
Der er ingen enkelt, universel måde at skrive et bevillingsforslag på. I stedet er der en liste over fortællende emner, som ansøgere forventes at tage op, uanset formatet. Hvert tilskudsforslag skal tilpasses til finansiererens specifikationer og prioriteter. Ansøgeren leverer uanset undergruppe af information fra standardfortællingsemner, der er nødvendig for at afslutte ansøgningen. Hvis du udarbejder et forslag om modelstipendier til din organisation ved hjælp af standardemnerne, vil du være udstyret med de oplysninger, der er nødvendige for at tilpasse fortællingen til ethvert forslagformat.
Forskellen i formater har ført til, at almennyttige erhvervsorganisationer designe et modelforslag kendt som den fælles applikation. Mange private fonde, der ikke er overført til en elektronisk ansøgning, tillader nonprofitorganisationer at indgive tilskudsanmodninger ved hjælp af den fælles ansøgning. Den bedste måde at lære at skrive et bevillingsforslag er at bruge det fælles applikationsformat, fordi det repræsenterer brancheens skøn over den ideelle præsentation af information.
Et bevillingsforslag, der bruger det fælles ansøgningsformat, har et forside og tre hovedafsnit. Forsiden indeholder grundlæggende oplysninger, såsom kontakter, størrelsen af tilskudsanmodningen, projektets navn og verifikation af skattefritagelsesstatus. Afsnit et er et resume af forslag. Dette afsnit skitserer din anmodning i en nøddeskal og bør ikke være længere end et par stykker.
Det andet afsnit i den fælles applikation er fortællingen. Dette er den vigtigste præsentation af information, men bør kun være maksimalt fem sider. Fortællingen inkluderer organisationens baggrund og præsenterer finansieringsanmodningen, der kan være til generel driftsstøtte eller til et specifikt program. Hvis anmodningen er om programstøtte, forventes en beskrivelse af behovet for programmet og dets funktionelle design.
Et afsnit om evaluering er den sidste del af fortællingen. Her præsenterer du en plan for at fastlægge programmets effektivitet. Efter fortællingen er den sidste del af forslaget afsnittet om vedhæftede filer. I dette afsnit præsenterer du program- og organisationsbudgetter og en række standardvedhæftede filer, som de fleste finansiører forventer at se. Hvis du forbereder en komplet fælles ansøgning til din finansieringsanmodning, vil du kunne trække fra den for at forberede en ansøgning i ethvert format.