Hur skriver jag ett bidragsförslag?

Du kan skriva ett bidragsförslag genom att bestämma en finansiers riktlinjer och prioriteringar och förbereda en berättelse om din organisation och program som svar. Vissa finansiärer har ett specifikt format för bidragsbegäran, medan andra tillåter sökande att använda något rimligt format som presenterar den framträdande informationen. Traditionellt förberedde sökande beviljande förslag i rapportformat och lämnade in dem i papperskopia till finansiären. Med populariseringen av internet övergår många finansiärer till en elektronisk ansökningsprocess som gör det möjligt för sökande att lämna in sina förfrågningar online.

Det finns inget enda, universellt sätt att skriva ett bidragsförslag. Istället finns det en lista med berättande ämnen som sökande förväntas ta itu med, oavsett format. Varje bidragsförslag måste anpassas efter finansiärens specifikationer och prioriteringar. Den sökande tillhandahåller vilken del av information som är standardämnen som behövs för att slutföra ansökan. Om du förbereder digär ett förslag till modellbidrag för din organisation som använder standardämnen, du kommer att vara utrustad med den information som behövs för att anpassa berättelsen för alla förslagsformat.

Skillnaden i format har lett till att ideella handelsorganisationer ska utforma ett modellförslag som kallas den gemensamma tillämpningen. Många privata stiftelser som inte har övergått till en elektronisk ansökan gör det möjligt för ideella organisationer att lämna in bidragsförfrågningar med den gemensamma ansökan. Det bästa sättet att lära sig att skriva ett bidragsförslag är att använda det gemensamma ansökningsformatet eftersom det representerar branschens uppskattning av den ideala presentationen av information.

Ett bidragsförslag med det gemensamma ansökningsformatet har ett täckark och tre huvudsektioner. Omslagsarket innehåller grundläggande information, till exempel kontakter, belopp för bidragsbegäran, projektets namn och verifiering av skattebefriad status. Avsnitt ett är ett förslagsammanfattning. Det här avsnittet beskriver din begäran i ett nötskal och bör inte vara längre än några få stycken.

Det andra avsnittet i den gemensamma tillämpningen är berättelsen. Detta är den viktigaste presentationen av information men bör endast vara högst fem sidor. Berättelsen inkluderar organisationens bakgrund och presenterar finansieringsbegäran, som kan vara för allmänt driftsstöd eller för ett specifikt program. Om begäran är för programstöd förväntas en beskrivning av behovet av programmet och dess funktionella design.

Ett avsnitt om utvärdering är den sista delen av berättelsen. Här presenterar du en plan för att etablera programmets effektivitet. Efter berättelsen är den sista delen av förslaget bifogningsavsnittet. I det här avsnittet presenterar du programmet och organisationsbudgetarna och en serie standardbilagor som de flesta finansiärer förväntar sig att se. Om du förbereder en fullständig gemensam ansökan för din finansieringsbegäran kommer du att kunnadra från den för att förbereda en applikation i valfritt format.