Hur skriver jag ett bidragsförslag?

Du kan skriva ett bidragsförslag genom att fastställa en finansiers riktlinjer och prioriteringar och förbereda en berättelse om din organisation och program som svar. Vissa finansiärer har ett specifikt format för begäran om bidrag, medan andra tillåter sökande att använda alla rimliga format som presenterar den viktigaste informationen. Traditionellt förberett sökande bidragsförslag i rapportformat och lämnade in dem i papperskopia till finansiären. Med populariseringen av Internet övergår många finansiärer till en elektronisk ansökningsprocess som gör det möjligt för sökande att lämna in sina förfrågningar online.

Det finns inget enda universellt sätt att skriva ett bidragsförslag. Istället finns det en lista över berättande ämnen som sökande förväntas ta upp, oavsett format. Varje bidragsförslag måste anpassas till fondens specifikationer och prioriteringar. Den sökande tillhandahåller vilken delmängd information som helst från de berättande ämnena som behövs för att slutföra ansökan. Om du förbereder ett modellbidragsförslag för din organisation med standardämnen kommer du att vara utrustad med den information som behövs för att anpassa berättelsen för alla förslag.

Skillnaden i format har lett till att ideella handelsorganisationer utformade ett modellförslag som kallas den gemensamma applikationen. Många privata stiftelser som inte har övergått till en elektronisk ansökan tillåter ideella företag att skicka bidragsförfrågningar med den gemensamma ansökan. Det bästa sättet att lära sig att skriva ett bidragsförslag är att använda det vanliga applikationsformatet eftersom det representerar branschens uppskattning av den perfekta presentationen av information.

Ett bidragsförslag som använder det vanliga ansökningsformatet har ett omslag och tre huvudavsnitt. Försäkringsbladet innehåller grundläggande information, till exempel kontakter, belopp på bidragsansökan, projektets namn och verifiering av skattefri status. Avsnitt ett är en sammanfattning av förslaget. Det här avsnittet beskriver din begäran i ett kort skal och bör inte vara längre än några få stycken.

Det andra avsnittet i den gemensamma applikationen är berättelsen. Detta är den viktigaste presentationen av information, men bör endast vara högst fem sidor. Berättelsen inkluderar organisationens bakgrund och presenterar finansieringsbegäran, som kan vara för generellt driftsstöd eller för ett specifikt program. Om begäran gäller programstöd förväntas en beskrivning av programmets behov och dess funktionella design.

Ett avsnitt om utvärdering är den sista delen av berättelsen. Här presenterar du en plan för att fastställa programmets effektivitet. Efter berättelsen är den sista delen av förslaget bilagan avsnitt. I det här avsnittet presenterar du program- och organisationsbudgetar och en serie standardbilagor som de flesta finansiärer förväntar sig att se. Om du förbereder en fullständig gemensam ansökan för din finansieringsbegäran, kommer du att kunna dra från den för att förbereda en ansökan i vilket format som helst.