Hvordan skriver jeg et bevilgningsforslag?

Du kan skrive et tilskuddsforslag ved å bestemme en finansiers retningslinjer og prioriteringer og utarbeide en fortelling om organisasjonen og programmene dine som svar. Noen innbyggere har et spesifikt tilskuddsformat, mens andre lar søkere bruke ethvert rimelig format som presenterer den viktigste informasjonen. Tradisjonelt forberedte søkerne tilskuddsforslag i rapportformat og leverte dem i papirformat til finansierer. Med populariseringen av Internett, er mange finansiere overgang til en elektronisk søknadsprosess som lar søkere sende inn sine forespørsler på nettet.

Det er ingen enkelt, universell måte å skrive et bevilgningsforslag på. I stedet er det en liste over fortellende emner som søkerne forventes å ta opp, uavhengig av format. Hvert tilskuddsforslag må tilpasses finansiererens spesifikasjoner og prioriteringer. Søkeren gir uansett hvilken delmengde informasjon fra standardfortellende emner som er nødvendig for å fullføre søknaden. Hvis du utarbeider et forslag om modelltilskudd for organisasjonen din ved å bruke standardemnene, vil du være utstyrt med informasjonen som trengs for å tilpasse fortellingen for ethvert forslagformat.

Ulikheten i formater har ført til at ideelle organisasjoner utformer et modellforslag som er kjent som den vanlige applikasjonen. Mange private stiftelser som ikke har gått over til en elektronisk søknad, tillater ideelle organisasjoner å sende inn tilskuddsforespørsler ved å bruke den vanlige søknaden. Den beste måten å lære å skrive et tilskuddsforslag er å bruke det vanlige applikasjonsformatet fordi det representerer bransjens estimering av den ideelle presentasjonen av informasjon.

Et bevilgningsforslag som bruker det vanlige søknadsformatet, har et forside og tre hovedavsnitt. Forsiden inneholder grunnleggende informasjon, for eksempel kontakter, beløpet på tilskuddsforespørselen, prosjektets navn og bekreftelse av skattefritatt status. Del en er et sammendrag av forslag. Denne delen skisserer forespørselen din i et nøtteskall og skal ikke være lenger enn noen få avsnitt.

Den andre delen av den vanlige applikasjonen er fortellingen. Dette er den viktigste presentasjonen av informasjon, men bør bare være maksimalt fem sider. Fortellingen inkluderer organisasjonens bakgrunn og presenterer finansieringsforespørselen, som kan være for generell driftsstøtte eller for et spesifikt program. Hvis forespørselen er om programstøtte, forventes en beskrivelse av behovet for programmet og dets funksjonelle design.

Et avsnitt om evaluering er den siste delen av fortellingen. Her presenterer du en plan for å etablere effektiviteten til programmet. Etter fortellingen er den endelige delen av forslaget vedleggsseksjonen. I denne delen presenterer du programmets og organisasjonsbudsjettene og en serie standardvedlegg som de fleste finansiere forventer å se. Hvis du utarbeider en komplett felles søknad for finansieringsforespørselen din, vil du kunne trekke fra den for å utarbeide en søknad i alle format.