Comment rédiger une proposition de subvention?
Vous pouvez rédiger une proposition de subvention en déterminant les directives et les priorités d'un bailleur de fonds et en préparant une description de votre organisation et de ses programmes. Certains bailleurs de fonds ont un format de demande de subvention spécifique, tandis que d'autres autorisent les candidats à utiliser tout format raisonnable présentant les informations essentielles. Traditionnellement, les candidats préparaient leurs propositions de subvention sous forme de rapport et les soumettaient sous forme imprimée au bailleur de fonds. Avec la popularisation d'Internet, de nombreux bailleurs de fonds sont en train de passer à un processus de candidature électronique permettant aux candidats de soumettre leurs demandes en ligne.
Il n’existe pas de moyen unique et universel de rédiger une proposition de subvention. Au lieu de cela, il existe une liste de sujets narratifs que les candidats sont censés aborder, quel que soit leur format. Chaque proposition de subvention doit être adaptée aux spécifications et priorités du bailleur de fonds. Le demandeur fournit tout sous-ensemble d'informations provenant des sujets narratifs standard nécessaires pour compléter la demande. Si vous préparez une proposition de subvention type pour votre organisation à l'aide des rubriques standard, vous disposez des informations nécessaires pour personnaliser le descriptif de chaque format de proposition.
La disparité des formats a conduit les organisations commerciales à but non lucratif à concevoir une proposition de modèle connue sous le nom d'application commune. De nombreuses fondations privées qui ne sont pas passées à une application électronique permettent aux organisations à but non lucratif de soumettre des demandes de subvention à l'aide de l'application commune. Le meilleur moyen d'apprendre à rédiger une proposition de subvention consiste à utiliser le format d'application commun, car il représente l'estimation par l'industrie de la présentation idéale de l'information.
Une proposition de subvention utilisant le format de demande commun comporte une page de couverture et trois sections principales. La page de couverture contient des informations de base, telles que les contacts, le montant de la demande de subvention, le nom du projet et la vérification de l'exonération fiscale. La première section est un résumé de la proposition. Cette section décrit votre demande en quelques mots et ne devrait pas dépasser deux paragraphes.
La deuxième partie de l'application commune est le récit. Il s’agit de la présentation principale de l’information, mais ne devrait pas comporter plus de cinq pages. Le récit inclut les antécédents de l'organisation et présente la demande de financement, qu'il s'agisse d'un soutien opérationnel général ou d'un programme spécifique. Si la demande concerne un soutien au programme, une description de la nécessité du programme et de sa conception fonctionnelle est attendue.
Une section sur l'évaluation est la dernière partie du récit. Ici, vous présentez un plan pour établir l'efficacité du programme. Après la narration, la partie finale de la proposition est la section des pièces jointes. Dans cette section, vous présentez les budgets du programme et de l'organisation, ainsi qu'une série de pièces jointes standard attendues par la plupart des bailleurs de fonds. Si vous préparez une demande commune complète pour votre demande de financement, vous pourrez vous en servir pour préparer une demande dans n’importe quel format.