Wat zijn de dagen in de boekhouding uitstekend?

Aantal uitstaande dagen verwijst naar het aantal werkdagen dat een bedrijf nodig heeft om de betaling te incasseren na de voltooiing van een verkoop. Deze waarde is een gemiddelde dat is gebaseerd op de maandelijkse activiteit op de debiteurenafdeling. Als financiële meetwaarde is het alleen nuttig voor organisaties die het grootste deel van hun omzet ontvangen voor kredietrekeningen. Bedrijven die een contant geldbedrijf hebben, hebben geen uitstaande dagen, aangezien betalingen worden ontvangen op het moment dat de verkoop plaatsvindt.

Als het aantal uitstaande dagen laag is, geeft dit over het algemeen een effectieve en efficiënte debiteurenafdeling weer. Klanten betalen hun rekeningen binnen een kort tijdsbestek, waardoor de cashflow van de organisatie wordt verbeterd. Als deze waarde hoog is, geeft dit aan hoeveel dagen het bedrijf nodig heeft om de betaling te innen, en kan het problemen in de incasso's of kredietverlenende afdeling benadrukken.

De berekening voor uitstaande dagen verkoop is het totaal van de te ontvangen rekeningen gedeeld door de totale kredietverkoop. Deze waarde wordt vervolgens vermenigvuldigd met het aantal werkdagen dat is gebruikt voor de eerste twee waarden. Het antwoord wordt uitgedrukt in aantal werkdagen.

De meeste bedrijven berekenen de uitstaande dagen als onderdeel van het standaard rapportageproces aan het einde van de maand. Het is belangrijk op te merken dat deze waarde moet worden gebruikt in combinatie met gerelateerde statistieken om een ​​beter inzicht te krijgen in de bedrijfsefficiëntie. De gebruikte criteria voor kredietverlening hebben bijvoorbeeld een enorme impact op deze statistiek. Als krediet wordt verleend zonder een risicoanalyse, kan het aantal uitstaande verkoopdagen hoger zijn, omdat de klanten met krediet mogelijk niet onmiddellijk kunnen betalen.

Deze berekening wordt beschouwd als een van de belangrijkste instrumenten die worden gebruikt om de liquiditeit te meten. Voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van debiteuren, kan een toename van het aantal uitstaande dagen leiden tot kasstroomproblemen en kunnen klanten betalingen uitstellen. Afhankelijk van de ernst van de toename en het algemene economische klimaat, kan een toename een verhoging van de voorziening voor oninbaarheid rechtvaardigen.

Veel bedrijven rapporteren deze waarde op maandelijkse basis en zoeken naar trends over een periode van zes tot 12 maanden. Het is niet ongewoon dat de waarden fluctueren met veranderingen in de conjunctuur of activiteit. Meestal is het belangrijk om een ​​boven- en ondergrens in te stellen die acceptabel is en om ervoor te zorgen dat actie wordt ondernomen als de waarde buiten deze limieten valt. Zorgvuldige monitoring van deze statistiek is meestal de verantwoordelijkheid van de controller of accountant.