W księgowości co wyróżnia dni sprzedaży?
Liczba dni zaległości w sprzedaży odnosi się do liczby dni roboczych, które firma zajmuje do odebrania płatności po zakończeniu sprzedaży. Ta wartość jest średnią opartą na miesięcznej aktywności w dziale należności. Jako wskaźnik finansowy jest przydatny tylko dla organizacji, które uzyskują większość swojej sprzedaży na rachunkach kredytowych. Firmy prowadzące działalność gotówkową nie mają zaległych dni sprzedaży, ponieważ płatności są otrzymywane w momencie dokonywania sprzedaży.
Jeśli liczba dni zaległości w sprzedaży jest niska, zazwyczaj odzwierciedla skuteczny i wydajny dział należności. Klienci płacą rachunki w krótkim czasie, co poprawia przepływy pieniężne organizacji. Jeśli ta wartość jest wysoka, odzwierciedla to, ile dni firma zajmuje na pobranie płatności, i może uwypuklić problemy w dziale windykacji lub udzielania kredytów.
Obliczenie zaległych dni sprzedaży to łączna kwota należności podzielona przez całkowitą sprzedaż kredytów. Wartość ta jest następnie mnożona przez liczbę dni roboczych wykorzystanych dla pierwszych dwóch wartości. Odpowiedź jest wyrażona w liczbie dni roboczych.
Większość firm oblicza zaległe dni sprzedaży w ramach standardowego procesu raportowania na koniec miesiąca. Należy zauważyć, że wartość tę należy stosować wraz z powiązanymi wskaźnikami, aby uzyskać lepszy wgląd w efektywność biznesową. Na przykład zastosowane kryteria udzielania kredytu mają ogromny wpływ na tę miarę. Jeśli kredyt zostanie przyznany bez analizy ryzyka, wartość zaległej sprzedaży w dniach może być wyższa, ponieważ klienci z kredytem mogą nie być w stanie szybko zapłacić.
Obliczenia te uważa się za jedno z kilku kluczowych narzędzi służących do pomiaru płynności. W przypadku firm, które są w dużej mierze zależne od należności, wzrost liczby dni zaległości w sprzedaży może powodować problemy z przepływami pieniężnymi, a klienci opóźniają płatności. W zależności od powagi wzrostu i ogólnej koniunktury gospodarczej wzrost może uzasadniać zwiększenie odpisu na nieściągalne długi.
Wiele firm zgłasza tę wartość co miesiąc i szuka trendów w okresie od sześciu do 12 miesięcy. Nierzadko wartości zmieniają się wraz ze zmianami w cyklu koniunkturalnym lub działalności. Zazwyczaj ważne jest, aby ustawić górną i dolną granicę, która jest akceptowalna, i zapewnić podjęcie działania, jeśli wartość wykracza poza te granice. Uważne monitorowanie tej metryki zwykle leży w gestii administratora lub księgowego.