Wat zijn boekhoudbeleid?
Grondslagen voor financiële verslaggeving zijn de algemene financiële principes die een organisatie hanteert om haar winst en verlies te rapporteren. Beleid verschilt van bedrijfstak tot bedrijfstak, maar gaat over het algemeen over uitgaven, voorraadprijzen, investeringen, salarisadministratie en andere essentiële bedrijfscategorieën. Deze flexibiliteit roept veel vragen en problemen op voor degenen die de cijfers rapporteren en vereist dat accountants de resultaten nauwlettend volgen.
Grondslagen voor financiële verslaggeving zijn ontworpen door accountants, maar worden uitgevoerd via management. Een voorbeeld is een bedrijf waar beleidsmaatregelen zijn genomen die vereisen dat de voorraadprijzen nauwkeurig worden gedocumenteerd om rekening te houden met het budget van elke afdeling. Een ander voorbeeld is een bedrijf dat een meer specifieke destillatie van kosten vereist, zoals een gespecificeerde showcase van onderzoeks- en ontwikkelingskosten. Projecties zijn ook van cruciaal belang voor sommige beleidsmaatregelen van de industrie, zoals in de banksector, waar veel boekhoudkundige beleidsmaatregelen vereisen dat wordt geschat hoeveel leningen naar verwachting zullen mislukken en wat de financiële gevolgen daarvan zijn.
Grondslagen voor financiële verslaggeving worden het meest gebruikt wanneer rapporten worden geschreven. Of het nu maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks is, een succesvol beleid leidt tot een duidelijk beeld van de financiële draagkracht van een bedrijf. Een mislukte set van boekhoudkundige principes zal resulteren in een scheve weergave van de prestaties en financiële status van een bedrijf in een rapport.
De meeste rapporten bevatten een samenvatting van belangrijke boekhoudprincipes. Dit is een aanvulling op de werkelijke cijfers, omdat deze verklaring het beleid beschrijft en vertelt hoe elk werd vastgesteld. Over het algemeen omvat dit alle traditionele werkwijzen en methoden die specifiek zijn voor een specifiek bedrijf en een definitie waarom dit noodzakelijk was.
Er is vaak bezorgdheid over fraude, omdat de partijen die verantwoordelijk zijn voor het opstellen van het beleid niet de mensen zijn die verantwoordelijk zijn voor het gebruik ervan. Boekhoudbeleid bevordert eerlijkheid door goede wil en vertrouwen, maar deze obligaties zijn soms verbroken. Of het nu gaat om een grote overtreding, zoals een afdeling die een grote winst verbergt om het in een toekomstig verlies op te nemen, of iets kleins, zoals het niet melden van het potentiële verlies van geretourneerde goederen, het zijn constante zorgen voor accountants. Als gevolg hiervan houden veel accountants waakzaam de cijfers van een organisatie in de gaten en voeren ze interne audits uit om ervoor te zorgen dat rapporten nauwkeurig zijn.
Er is een boekhoudbeleid opgesteld om ervoor te zorgen dat de financiële status van een bedrijf correct wordt weergegeven in haar rapporten. Door deze principes vast te leggen en te promoten, proberen accountants de financiële transparantie van een bedrijf te vormen. Er is een risico op fraude, dus accountants houden het hele proces nauwlettend in de gaten om de boeken schoon te houden.