Cosa sono le politiche contabili?
Politiche contabili sono i principi finanziari generali che un'organizzazione utilizza per segnalare i suoi guadagni e perdite. Le politiche differiscono dall'industria a industria, ma generalmente si occupano di spese, prezzi di inventario, investimenti, buste paga e altre categorie di attività essenziali. Questa flessibilità solleva molte domande e problemi per coloro che segnalano i numeri e richiede ai contabili di monitorare da vicino i risultati.
Le politiche contabili sono progettate dai contabili ma condotti attraverso la direzione. Un esempio è un'azienda in cui sono presenti politiche che richiedono meticolosamente documentazione dei prezzi di inventario per tenere conto del budget di ciascun dipartimento. Un altro esempio è un'azienda che richiede una distillazione più specifica delle spese, come una vetrina dettagliata dei costi di ricerca e sviluppo. Le proiezioni sono anche fondamentali per alcune politiche del settore, come nel settore bancario, in cui molte politiche contabili richiedono una stima di quanti prestiti si prevede che falliscono e i lororamificazioni finanziarie.
Le politiche contabili vengono più utilizzate quando vengono scritti i rapporti. Sia mensile, trimestrale o annuale, una serie di politiche di successo comporterà un quadro chiaro della posizione finanziaria di un'azienda. Un insieme senza successo di politiche contabili comporterà una visione distorta della performance di una società e della posizione finanziaria in un rapporto.
La maggior parte dei rapporti conterrà un riepilogo di politiche contabili significative. Questo è un complemento dei numeri effettivi, perché questa affermazione delinea le politiche e racconta come è stata emanata ciascuna. In generale, ciò includerà tutte le pratiche tradizionali e quelle particolari per una società specifica e una definizione sul perché ciò fosse necessario.
C'è spesso una preoccupazione per la frode, perché le parti responsabili della scrittura delle politiche non sono le persone responsabili dell'usare. Le politiche contabili promuovono l'onestà attraverso una buona volontàe fiducia, ma questi legami a volte sono rotti. Che si tratti di una grande trasgressione, come un dipartimento che nasconde un grande profitto al fine di assorbirlo in una perdita futura o qualcosa di piccolo, come non riuscire a segnalare la potenziale perdita di merce restituita, sono preoccupazioni costanti per i contabili. Di conseguenza, molti commercialisti tengono un orologio vigile sui numeri di un'organizzazione ed eseguono audit interni per assicurarsi che i rapporti siano accurati.
Sono in atto politiche contabili per assicurare che lo stato finanziario di una società si riflette correttamente nei suoi rapporti. Stabilendo e promuovendo questi principi, i contabili tentano di modellare la trasparenza finanziaria di un'azienda. Esiste un rischio di frode, quindi i contabili mantengono un occhio attento all'intero processo per mantenere i libri puliti.