Quelles sont les méthodes comptables?
Les méthodes comptables sont les principes financiers généraux qu’une organisation utilise pour déclarer ses gains et ses pertes. Les stratégies diffèrent d’un secteur à l’autre, mais elles portent généralement sur les dépenses, la tarification des stocks, les investissements, la masse salariale et d’autres catégories d’entreprises essentielles. Cette flexibilité soulève de nombreuses questions et problèmes pour ceux qui déclarent les chiffres et oblige les comptables à surveiller de près les résultats.
Les méthodes comptables sont conçues par les comptables mais sont exécutées par la direction. Un exemple est une entreprise où des politiques sont en place qui exigent que les prix des stocks soient méticuleusement documentés pour rendre compte du budget de chaque département. Un autre exemple est une entreprise qui exige une distillation plus spécifique des dépenses, telle qu'une présentation détaillée des coûts de recherche et développement. Les projections sont également essentielles pour certaines politiques sectorielles, telles que le secteur bancaire, où de nombreuses conventions comptables exigent une estimation du nombre de prêts en faillite et de leurs ramifications financières.
Les méthodes comptables sont surtout utilisées lors de la rédaction des rapports. Que ce soit mensuellement, trimestriellement ou annuellement, un ensemble de politiques performantes donnera une image claire de la situation financière d'une entreprise. Un ensemble de méthodes comptables non abouti aura pour effet de donner une image faussée des performances et de la situation financière d'une entreprise dans un rapport.
La plupart des rapports contiennent un résumé des principales méthodes comptables. Il s’agit d’un complément aux chiffres réels, car cette déclaration décrit les règles et explique comment chacune d’elles a été adoptée. En règle générale, cela inclura toutes les pratiques traditionnelles et toutes celles propres à une entreprise spécifique et une définition expliquant pourquoi cela était nécessaire.
La fraude est souvent un sujet de préoccupation, car les parties responsables de la rédaction des politiques ne sont pas les personnes responsables de leur utilisation. Les politiques comptables encouragent l’honnêteté par la bonne volonté et la confiance, mais ces liens sont parfois rompus. Qu'il s'agisse d'une transgression majeure, telle qu'un département dissimulant un profit important pour l'absorber dans une perte future, ou quelque chose de petit, tel qu'un défaut de signaler la perte potentielle de marchandise retournée, ces préoccupations sont constantes pour les comptables. En conséquence, de nombreux comptables surveillent de près les chiffres d’une organisation et réalisent des audits internes pour s’assurer que les rapports sont exacts.
Des politiques comptables sont en place pour garantir que la situation financière d’une entreprise est correctement reflétée dans ses rapports. En établissant et en promouvant ces principes, les comptables tentent de façonner la transparence financière d'une entreprise. Il y a un risque de fraude. Les comptables gardent donc un œil vigilant sur l'ensemble du processus pour que les livres restent propres.