O que são políticas contábeis?
As políticas contábeis são os princípios financeiros gerais que uma organização usa para relatar seus ganhos e perdas. As políticas diferem de setor para setor, mas geralmente lidam com despesas, preços de estoque, investimentos, folha de pagamento e outras categorias essenciais de negócios. Essa flexibilidade traz muitas perguntas e problemas para quem informa os números e exige que os contadores monitorem de perto os resultados.
As políticas contábeis são projetadas pelos contadores, mas executadas pela administração. Um exemplo é uma empresa em que existem políticas que exigem que o preço do estoque seja meticulosamente documentado para contabilizar o orçamento de cada departamento. Outro exemplo é uma empresa que exige uma destilação mais específica de despesas, como uma demonstração detalhada dos custos de pesquisa e desenvolvimento. As projeções também são fundamentais para algumas políticas do setor, como no setor bancário, onde muitas políticas contábeis exigem uma estimativa de quantos empréstimos estão previstos para falir e suas ramificações financeiras.
As políticas contábeis são mais usadas quando os relatórios são gravados. Seja mensal, trimestral ou anual, um conjunto bem-sucedido de políticas resultará em uma imagem clara da capacidade financeira de uma empresa. Um conjunto malsucedido de políticas contábeis resultará em uma visão distorcida do desempenho e da capacidade financeira de uma empresa em um relatório.
A maioria dos relatórios conterá um resumo de políticas contábeis significativas. Isso é um complemento para os números reais, porque esta declaração descreve políticas e informa como cada uma delas foi promulgada. Geralmente, isso incluirá todas as práticas tradicionais e quaisquer práticas específicas de uma empresa específica e uma definição sobre o motivo disso ser necessário.
Freqüentemente, existe uma preocupação com fraudes, porque as partes responsáveis por elaborar as políticas não são as pessoas responsáveis por usá-las. As políticas contábeis promovem a honestidade através da boa vontade e confiança, mas esses vínculos às vezes são quebrados. Seja uma transgressão grave, como um departamento que oculta um grande lucro para absorver uma perda futura, ou algo pequeno, como não relatar a possível perda de mercadoria devolvida, são preocupações constantes dos contadores. Como resultado, muitos contadores mantêm uma vigilância vigilante sobre os números de uma organização e realizam auditorias internas para garantir que os relatórios sejam precisos.
Existem políticas contábeis para garantir que o status financeiro de uma empresa seja refletido adequadamente em seus relatórios. Ao estabelecer e promover esses princípios, os contadores tentam moldar a transparência financeira de uma empresa. Há risco de fraude; portanto, os contadores mantêm um olhar atento em todo o processo para manter os livros limpos.