Jakie są zasady rachunkowości?
Zasady rachunkowości są ogólnymi zasadami finansowymi, których organizacja używa do zgłaszania zarobków i strat. Polityki różnią się w zależności od przemysłu, ale ogólnie zajmują się wydatkami, cenami zapasów, inwestycjami, płacami i innymi niezbędnymi kategoriami biznesowymi. Ta elastyczność wywołuje wiele pytań i problemów dla osób zgłaszających liczby i wymaga od księgowych do ścisłego monitorowania wyników.
Zasady rachunkowości są zaprojektowane przez księgowych, ale przeprowadzane przez zarządzanie. Jednym z przykładów jest firma, w której obowiązują zasady, które wymagają skrupulatnie udokumentowanej ceny zapasów w celu uwzględnienia budżetu każdego działu. Innym przykładem jest firma, która wymaga bardziej specyficznej destylacji wydatków, takiej jak szczegółowa prezentacja kosztów badań i rozwoju. Prognozy są również kluczowe dla niektórych polityk branżowych, na przykład w branży bankowej, w których wiele zasad rachunkowości wymaga oszacowania, ile pożyczek przewiduje się upadek, akonsekwencje finansowe.
Zasady rachunkowości są najczęściej używane podczas pisania raportów. Niezależnie od tego, czy co miesiąc, kwartalnie czy roczny, udany zestaw polis spowoduje wyraźny obraz pozycji finansowej firmy. Nieudany zestaw zasad rachunkowości spowoduje wypaczony pogląd na wyniki i sytuację finansową firmy w raporcie.
Większość raportów będzie zawierać podsumowanie znaczących zasad rachunkowości. Jest to uzupełnienie rzeczywistych liczb, ponieważ to stwierdzenie przedstawia zasady i informuje, jak każdy został wprowadzony. Zasadniczo będzie to obejmować wszystkie tradycyjne praktyki i wszelkie szczególne dla konkretnej firmy oraz definicję tego, dlaczego było to konieczne.
Często istnieje obawa o oszustwo, ponieważ strony odpowiedzialne za pisanie zasad nie są osobami odpowiedzialnymi za ich używanie. Zasady rachunkowości promują uczciwość za pomocą dobrej woliI zaufanie, ale te więzi czasami są złamane. Niezależnie od tego, czy jest to poważne wykroczenie, takie jak departament ukrywający duży zysk w celu wchłonięcia go w przyszłą stratę, czy coś niewielkiego, na przykład nie zgłaszanie potencjalnej utraty zwrotu towarów, są one stałymi obawami księgowej. W rezultacie wielu księgowych zachowuje czujne obserwowanie liczb organizacji i przeprowadza audyty wewnętrzne, aby upewnić się, że raporty są dokładne.
Istnieją zasady rachunkowości mające na celu zapewnienie, że status finansowy spółki jest odpowiednio odzwierciedlony w jej raportach. Ustanawiając i promując te zasady, księgowi próbują ukształtować przejrzystość finansową firmy. Istnieje ryzyko oszustwa, więc księgowi zachowują oko na cały proces, aby utrzymać książki w czystości.