Jakie są zasady rachunkowości?
Zasady rachunkowości to ogólne zasady finansowe stosowane przez organizację do zgłaszania zysków i strat. Zasady różnią się w zależności od branży, ale ogólnie dotyczą wydatków, cen zapasów, inwestycji, listy płac i innych podstawowych kategorii biznesowych. Ta elastyczność rodzi wiele pytań i problemów dla osób zgłaszających liczby i wymaga od księgowych ścisłego monitorowania wyników.
Zasady rachunkowości są opracowywane przez księgowych, ale realizowane przez kierownictwo. Jednym z przykładów jest firma, w której obowiązują zasady wymagające skrupulatnego udokumentowania cen zapasów w celu uwzględnienia budżetu każdego działu. Innym przykładem jest firma, która wymaga bardziej szczegółowej destylacji wydatków, na przykład szczegółowej prezentacji kosztów badań i rozwoju. Prognozy mają również kluczowe znaczenie dla niektórych polityk branżowych, takich jak sektor bankowy, w którym wiele polityk rachunkowych wymaga oszacowania, ile pożyczek ma się nie powieść i ich skutków finansowych.
Zasady rachunkowości są najczęściej stosowane podczas pisania raportów. Niezależnie od tego, czy to miesięcznie, raz na kwartał, czy raz na rok, skuteczny zestaw zasad zapewni jasny obraz sytuacji finansowej firmy. Niepowodzenie zestawu zasad rachunkowości spowoduje zniekształcenie w raporcie wyników i sytuacji finansowej firmy.
Większość raportów będzie zawierać podsumowanie istotnych zasad rachunkowości. Jest to uzupełnienie rzeczywistych liczb, ponieważ to oświadczenie określa zasady i określa, w jaki sposób zostały wprowadzone. Zasadniczo obejmie to wszystkie tradycyjne praktyki i wszelkie specyficzne dla konkretnej firmy oraz definicję, dlaczego było to konieczne.
Często istnieją obawy związane z oszustwem, ponieważ strony odpowiedzialne za pisanie zasad nie są osobami odpowiedzialnymi za ich stosowanie. Zasady rachunkowości promują uczciwość poprzez dobrą wolę i zaufanie, ale te więzi czasami są zrywane. Niezależnie od tego, czy jest to poważne wykroczenie, jak na przykład dział, który ukrywa duży zysk, aby pochłonąć go w przyszłej stracie, czy coś małego, na przykład niezgłoszenie potencjalnej utraty zwracanych towarów, są one ciągłym problemem dla księgowych. W rezultacie wielu księgowych czuwa nad liczbami organizacji i przeprowadza audyty wewnętrzne, aby upewnić się, że raporty są dokładne.
Obowiązują zasady rachunkowości, aby zapewnić prawidłowe odzwierciedlenie statusu finansowego firmy w jej raportach. Ustanawiając i promując te zasady, księgowi próbują kształtować przejrzystość finansową firmy. Istnieje ryzyko oszustwa, więc księgowi pilnują całego procesu, aby utrzymać książki w czystości.