Wat zijn de voordelen van fondsaccounting?
De term fondsboekhouding verwijst naar een systeem van financiële administratie dat zich richt op hoe een organisatie haar financiën gebruikt. De boekhouding van het fonds benadrukt waar geld vandaan komt en hoe het wordt uitgegeven, met een focus op verantwoording in plaats van winstgevendheid. Non-profitgroepen en overheidsinstellingen maken vaak gebruik van dit type financiële rapportagesystemen, ook wel non-profit accounting of overheidsboekhouding genoemd.
Veel boekhoudsystemen tonen winstgevendheid, of hoeveel geld een bedrijf verdient. Fondsboekhouding benadrukt het hoe in plaats van het hoeveel. Dit soort rapportage laat een licht schijnen op de ontvangst en besteding van geld gedurende een bepaalde periode. Fondsen die worden gebruikt door een non-profit of overheidsinstantie hebben vaak beperkingen en regels over hoe geld kan worden uitgegeven. Het gebruik van fondsboekhouding geeft een gedetailleerd beeld van de inkomende en uitgaande financiën van een organisatie.
Duidelijkheid is een van de belangrijkste voordelen van fondsboekhouding, omdat dit systeem belangrijke details illustreert over de uitgaven van een organisatie. De overheid en speciale servicebureaus geven vaak geld aan non-profitorganisaties in de vorm van subsidies of andere donaties. Deze fondsen hebben doorgaans een specifiek doel en voorschriften voor hoe geld kan worden gebruikt. Het is illegaal voor een organisatie om misbruik te maken van de overheid of van geld dat voor een bepaalde functie is bestemd. Non-profit accounting biedt een manier om specifieke fondsen te identificeren en bij te houden hoe deze worden gebruikt.
Non-profit accounting creëert verschillende accounts die het doel voor een bepaalde som geld definiëren. Dit systeem scheidt records voor specifieke fondsen die kunnen worden gevolgd om te zien hoe en waar het geld wordt uitgegeven. Dit maakt het voor de oorspronkelijke bron van het geld gemakkelijker om informatie te verzamelen. Rapporten met behulp van overheidsboekhouding kunnen ook misbruik van subsidiegeld of andere gedoneerde fondsen aan het licht brengen. Dit is vooral belangrijk voor sommige sociale dienstverleners.
Net als bij andere rapportagesystemen kan fondsboekhouding de financiële gezondheid van een bedrijf onthullen. Details over inkomende en uitgaande fondsen geven inzicht in het management en de prestaties van een bedrijf. Een organisatie krijgt toegang tot fiscale informatie wanneer rekeningen apart worden bijgehouden, via non-profit boekhouding. Financiële rapporten zijn een communicatie-instrument dat de buitenwereld vertelt hoe het gaat en hoe geld wordt gebruikt.
Fondsboekhouding kan ook helpen bij het budgetteren. Dit type financiële rapportage scheidt en vat verschillende financiële rekeningen samen en biedt waardevol inzicht in de patronen van hoe een organisatie geld gebruikt. Dit helpt bij het bepalen van toekomstige financiële behoeften en geeft details over hoe deze fondsen binnen het agentschap moeten worden uitbetaald. Rapporten gegenereerd met fondsboekhouding helpen een organisatie ook om te zien waar ze geld moeten zoeken voor toekomstige inspanningen.