Jakie są zalety rachunkowości funduszy?
Pojęcie rachunkowości funduszy odnosi się do systemu prowadzenia dokumentacji finansowej, który koncentruje się na tym, jak organizacja wykorzystuje swoje finanse. Rachunkowość funduszy podkreśla, skąd pochodzą pieniądze i jak są wydawane, z naciskiem na odpowiedzialność, a nie na rentowność. Grupy non-profit i agencje rządowe często korzystają z tego rodzaju systemu sprawozdawczości finansowej, znanego również jako rachunkowość non-profit lub rachunkowość rządowa.
Wiele systemów księgowych wykazuje rentowność lub kwotę, jaką zarabia firma. Rachunkowość funduszy podkreśla, jak zamiast ile. Ten rodzaj raportowania rzuca światło na odbiór i wydawanie pieniędzy w danym okresie. Środki wykorzystywane przez organizację non-profit lub agencję rządową często podlegają ograniczeniom i przepisom dotyczącym sposobu wydawania pieniędzy. Zastosowanie rachunkowości funduszy zapewnia szczegółowy obraz finansów przychodzących i wychodzących organizacji.
Przejrzystość jest jedną z głównych zalet rachunkowości funduszy, ponieważ system ten ilustruje ważne szczegóły dotyczące wydatków organizacji. Rząd i agencje usług specjalnych często przekazują pieniądze organizacjom non-profit w formie dotacji lub innych darowizn. Fundusze te mają zwykle określony cel i regulacje dotyczące sposobu wykorzystania pieniędzy. Organizacja nielegalnie wykorzystuje rząd lub przekazuje pieniądze przeznaczone na określoną funkcję. Rachunkowość non-profit umożliwia identyfikację określonych funduszy i śledzenie ich wykorzystania.
Rachunkowość non-profit tworzy różne konta, które określają przeznaczenie określonej kwoty pieniędzy. Ten system oddziela rekordy dla określonych funduszy, które można śledzić, aby zobaczyć, jak i gdzie pieniądze są wydawane. Ułatwia to pierwotnemu źródłu funduszy gromadzenie informacji. Raporty wykorzystujące rachunkowość rządową mogą również ujawniać wszelkie niewłaściwe wykorzystanie dotacji lub innych darowizn. Jest to szczególnie ważne w przypadku niektórych agencji usług społecznych.
Podobnie jak w przypadku innych systemów sprawozdawczych, rachunkowość funduszy może ujawnić kondycję finansową firmy. Szczegółowe informacje na temat funduszy przychodzących i wychodzących zapewniają wgląd w zarządzanie i wyniki firmy. Organizacja uzyskuje dostęp do informacji fiskalnych, gdy konta są prowadzone osobno, za pośrednictwem rachunkowości non-profit. Raporty finansowe to narzędzie komunikacyjne informujące świat zewnętrzny o tym, jak się sprawy mają i jak wykorzystywane są pieniądze.
Rachunkowość funduszy może również pomóc w budżetowaniu. Ten rodzaj sprawozdawczości finansowej oddziela i podsumowuje różne konta finansowe, oferując cenny wgląd w wzorce wykorzystania pieniędzy przez organizację. Pomaga to określić przyszłe potrzeby finansowe i zapewnia szczegółowe informacje o sposobie wydatkowania tych środków w agencji. Raporty generowane z księgowaniem funduszy pomagają również organizacji zobaczyć, gdzie powinni szukać pieniędzy na przyszłe przedsięwzięcia.