Wat is een bankontvangstbewijs?
Een bankontvangstbewijs bevat gedetailleerde informatie over een financiële transactie bij een bank. Het transactiebewijs bevat doorgaans het bedrag van de transactie, de datum waarop het plaatsvond en het werknemersnummer van de bankmedewerker die de transactie heeft uitgevoerd. Afgezien van transacties met depositorekeningen, worden bankontvangsten ook gegeven aan klanten die leningen of creditcardbetalingen verrichten en andere soortgelijke transacties uitvoeren. Banken bezorgen rekeninghouders een kopie van het bankbewijs en de bank houdt ook haar eigen administratie bij van alle transacties.
Financiële instellingen geven bonnen aan klanten uit om geschillen met betrekking tot de details van transacties te voorkomen. Onmiddellijk nadat hij de bankbon in bezit heeft genomen, heeft de rekeninghouder de mogelijkheid om informatie te betwisten die onjuist op de bon is vastgelegd. Als er een fout optreedt nadat een rekeninghouder de bank verlaat en geld op de verkeerde rekening wordt gestort, kan de klant het bankbewijs gebruiken om de transactie te laten corrigeren en geld op de juiste rekening te storten.
Banken moedigen rekeninghouders aan om hun transactiebewijzen ten minste eenmaal per maand te gebruiken om hun rekeningen te salderen. Veel mensen controleren hun maandelijkse bankafschrift en vergelijken de bedragen en transactiedata van items op het afschrift met hun eigen bankontvangsten. Bedrijven bewaren bankbonnen meestal tot het einde van het jaar, zodat de bonnen kunnen worden gebruikt voor belastingvoorbereiding. Personen die aanspraak maken op belastingaftrek voor bepaalde soorten uitgaven, moeten ook kopieën van bankontvangsten bewaren om te bewijzen dat ze in aanmerking komen voor aftrekposten met betrekking tot banktransacties, zoals rentelasten op hypotheken.
Gewoonlijk kan alleen een rekeninghouder geld opnemen van een stortingsrekening, maar iedereen kan een storting doen op een rekening. Om de privacy van spaarders te beschermen, drukken banken doorgaans geen rekeningnummers op bankbonnen af voor het geval dat de persoon die de storting doet niet de daadwerkelijke rekeninghouder is. Banken drukken normaal gesproken geen rekeningsaldi af op bonnen, hoewel klanten kunnen vragen om het saldo te laten afdrukken als ze hun identiteit kunnen vaststellen op het moment dat ze een verzoek indienen.
Historisch gezien waren bankbonnen papieren bonnen. In de afgelopen jaren zijn veel banken begonnen met het aanbieden van online kwitanties. Deze ontvangsten worden normaal gesproken per e-mail naar de rekeninghouder gestuurd. Door online kwitanties te gebruiken in plaats van papieren kwitanties, bespaart de bank op printkosten en biedt het ook gemak voor rekeninghouders die niet langer meerdere papieren kwitanties hoeven bij te houden.