Hvad er en bankkvittering?
En bankkvittering indeholder detaljerede oplysninger om en finansiel transaktion, der udføres i en bank. Transaktionsmodtagelsen inkluderer generelt transaktionens størrelse, datoen, hvor den fandt sted, og medarbejdernummeret på den bankansatte, der gennemførte transaktionen. Bortset fra transaktioner, der involverer indskudskonti, gives bankkvitteringer også til kunder, der foretager lånebetalinger, kreditkortbetalinger og foretager andre lignende typer transaktioner. Banker giver kontohavere en kopi af bankkvitteringen, og banken fører også sine egne poster over alle transaktioner.
Finansielle institutioner udsteder kvitteringer til kunderne for at undgå tvister vedrørende detaljerne i transaktioner. Umiddelbart efter overtagelse af bankkvitteringen har kontohaveren mulighed for at bestride alle oplysninger, der er forkert registreret på kvitteringen. Hvis der opstår en fejl, efter at en kontoindehaver forlader banken og midler er deponeret på den forkerte konto, kan kunden bruge bankkvitteringen som et middel til at få transaktionen rettet og midlerne deponeret på den korrekte konto.
Banker opfordrer kontohavere til at bruge deres transaktionskvitteringer til at balancere deres konti mindst en gang om måneden. Mange mennesker gennemgår deres månedlige kontoudtog og sammenligner beløb og transaktionsdatoer for poster, der er anført på erklæringen, med deres egne bankindtægter. Virksomheder opbevarer typisk bankindtægter indtil udgangen af året, så kvitteringerne kan bruges til skatteforberedelsesformål. Personer, der kræver skattefradrag for bestemte typer udgifter, skal også opbevare kopier af bankindtægter for at bevise, at de er berettigede til fradrag i forbindelse med banktransaktioner, såsom renteudgifter på prioritetslån.
Kun en kontoindehaver kan normalt foretage en udbetaling fra en indbetalingskonto, men enhver kan indbetale til en konto. For at beskytte indskyderes privatliv udskriver bankerne typisk ikke kontonumre på bankkvitteringer, hvis den person, der foretager indbetalingen, ikke er den faktiske kontoejer. Banker udskriver normalt ikke saldo på kvitteringer, skønt kunder kan anmode om at få saldoen udskrevet, hvis de kan fastlægge deres identitet på det tidspunkt, de anmoder om.
Historisk set var bankindtægter papirglip. I de senere år er mange banker begyndt at tilbyde online-kvitteringer. Disse kvitteringer sendes normalt til kontoindehaveren via e-mail. Brug af online-kvitteringer snarere end papirkvitteringer gør det muligt for banken at spare på udskrivningsomkostninger og giver også bekvemmelighed for kontohavere, der ikke længere skal holde styr på adskillige papirkvitteringer.