Che cos'è una ricevuta bancaria?

Una ricevuta bancaria contiene informazioni dettagliate su una transazione finanziaria condotta presso una banca. La ricevuta della transazione generalmente include l'importo della transazione, la data in cui è avvenuta e il numero di dipendente dell'impiegato della banca che ha effettuato la transazione. Oltre alle transazioni relative a conti di deposito, le ricevute bancarie vengono anche fornite a clienti che effettuano pagamenti di prestiti, pagamenti con carta di credito e conducono altri tipi simili di transazioni. Le banche forniscono ai titolari di conti una copia della ricevuta bancaria e la banca conserva anche i propri registri di tutte le transazioni.

Gli istituti finanziari emettono le ricevute ai clienti per evitare controversie relative ai dettagli delle transazioni. Immediatamente dopo aver preso possesso della ricevuta bancaria, il titolare del conto ha la possibilità di contestare qualsiasi informazione erroneamente registrata sulla ricevuta. Se si verifica un errore dopo che un titolare del conto lascia la banca e i fondi vengono depositati sul conto sbagliato, il cliente può utilizzare la ricevuta bancaria come mezzo per far correggere la transazione e depositare i fondi sul conto corretto.

Le banche incoraggiano i titolari di conti a utilizzare le entrate delle loro transazioni per bilanciare i loro conti almeno una volta al mese. Molte persone riesaminano il loro estratto conto mensile e confrontano gli importi e le date di transazione degli articoli elencati nell'estratto conto con le proprie ricevute bancarie. Le aziende in genere conservano le ricevute bancarie fino alla fine dell'anno, in modo che le ricevute possano essere utilizzate a fini fiscali. Le persone che richiedono detrazioni fiscali per determinati tipi di spese devono anche conservare copie delle ricevute bancarie per dimostrare di essere idonee a detrazioni relative a transazioni bancarie, come gli interessi passivi sui mutui.

Solitamente solo un titolare di un conto può effettuare un prelievo da un conto di deposito, ma chiunque può effettuare un deposito su un conto. Per proteggere la privacy dei depositanti, le banche in genere non stampano i numeri dei conti sulle ricevute bancarie nel caso in cui la persona che effettua il deposito non sia il vero proprietario del conto. Le banche normalmente non stampano i saldi dei conti sulle ricevute, anche se i clienti possono richiedere di stampare il saldo se possono stabilire la propria identità nel momento in cui presentano una richiesta.

Storicamente, le ricevute bancarie erano i foglietti cartacei. Negli ultimi anni, molte banche hanno iniziato a offrire entrate online. Queste ricevute vengono normalmente inviate al titolare del conto via e-mail. L'uso delle ricevute online anziché delle ricevute cartacee consente alla banca di risparmiare sui costi di stampa e offre inoltre comodità ai titolari di conti che non devono più tenere traccia di numerose ricevute cartacee.