Co to jest pokwitowanie bankowe?

Rachunek bankowy zawiera szczegółowe informacje o transakcji finansowej przeprowadzonej w banku. Pokwitowanie transakcji ogólnie obejmuje kwotę transakcji, datę jej wystąpienia oraz numer pracownika pracownika banku, który przeprowadził transakcję. Oprócz transakcji obejmujących rachunki depozytowe, pokwitowania bankowe są również przekazywane klientom, którzy dokonują płatności kredytowych, płatności kartą kredytową i przeprowadzają inne podobne rodzaje transakcji. Banki przekazują posiadaczom rachunków kopię rachunku bankowego, a bank prowadzi również własną ewidencję wszystkich transakcji.

Instytucje finansowe wystawiają rachunki dla klientów, aby uniknąć sporów dotyczących szczegółów transakcji. Natychmiast po objęciu rachunku bankowego posiadacz rachunku ma możliwość zakwestionowania wszelkich informacji, które są nieprawidłowo zapisane na rachunku. Jeśli błąd wystąpi po tym, jak właściciel konta opuści bank, a środki zostaną zdeponowane na niewłaściwym koncie, klient może wykorzystać rachunek bankowy jako środek do skorygowania transakcji i zdeponowania środków na właściwym koncie.

Banki zachęcają posiadaczy rachunków do wykorzystywania potwierdzeń transakcji do bilansowania swoich rachunków przynajmniej raz w miesiącu. Wiele osób przegląda swoje miesięczne wyciągi bankowe i porównuje kwoty i daty transakcji pozycji wymienionych na wyciągu z własnymi rachunkami bankowymi. Firmy zazwyczaj przechowują paragony bankowe do końca roku, aby można je było wykorzystać do przygotowania podatków. Osoby ubiegające się o ulgi podatkowe na niektóre rodzaje wydatków muszą również przechowywać kopie kwitów bankowych, aby udowodnić, że kwalifikują się do odliczeń związanych z transakcjami bankowymi, takimi jak odsetki od hipotek.

Zwykle tylko posiadacz konta może dokonać wypłaty z konta depozytowego, ale każdy może dokonać wpłaty na konto. Aby chronić prywatność deponentów, banki zazwyczaj nie drukują numerów rachunków na rachunkach bankowych, w przypadku gdy osoba dokonująca wpłaty nie jest faktycznym właścicielem konta. Banki zwykle nie drukują sald kont na rachunkach, chociaż klienci mogą poprosić o wydrukowanie salda, jeśli mogą ustalić swoją tożsamość w momencie składania wniosku.

Historycznie paragony bankowe były papierowymi paragonami. W ostatnich latach wiele banków zaczęło oferować pokwitowania online. Potwierdzenia te są zwykle wysyłane do posiadacza rachunku pocztą elektroniczną. Korzystanie z rachunków online zamiast papierowych pozwala bankowi zaoszczędzić na kosztach drukowania, a także zapewnia wygodę posiadaczom rachunków, którzy nie muszą już śledzić licznych rachunków papierowych.