Was ist ein Bankbeleg?
Ein Bankbeleg enthält detaillierte Informationen zu einer bei einer Bank getätigten Finanztransaktion. Der Transaktionsbeleg enthält im Allgemeinen den Betrag der Transaktion, das Datum, an dem die Transaktion stattgefunden hat, und die Mitarbeiternummer des Bankangestellten, der die Transaktion durchgeführt hat. Abgesehen von Transaktionen mit Einlagenkonten werden Bankbelege auch an Kunden ausgegeben, die Kreditzahlungen, Kreditkartenzahlungen und ähnliche Transaktionen durchführen. Banken stellen Kontoinhabern eine Kopie des Bankbelegs zur Verfügung, und die Bank führt auch eigene Aufzeichnungen über alle Transaktionen.
Finanzinstitute stellen Quittungen an Kunden aus, um Streitigkeiten bezüglich der Einzelheiten von Transaktionen zu vermeiden. Unmittelbar nach Inbesitznahme des Bankbelegs hat der Kontoinhaber die Möglichkeit, alle Angaben, die auf dem Beleg falsch vermerkt sind, zu bestreiten. Wenn ein Fehler auftritt, nachdem ein Kontoinhaber die Bank verlassen hat und das Geld auf das falsche Konto eingezahlt wurde, kann der Kunde den Bankbeleg verwenden, um die Transaktion zu korrigieren und das Geld auf das richtige Konto einzuzahlen.
Banken ermutigen Kontoinhaber, ihre Transaktionsbelege mindestens einmal im Monat zum Ausgleich ihrer Konten zu verwenden. Viele Personen überprüfen ihren monatlichen Kontoauszug und vergleichen die Beträge und Transaktionsdaten der auf dem Kontoauszug aufgeführten Posten mit ihren eigenen Bankbelegen. In der Regel bewahren Unternehmen Bankbelege bis zum Jahresende auf, damit die Belege für Zwecke der Steuervorbereitung verwendet werden können. Personen, die Steuerabzüge für bestimmte Arten von Ausgaben geltend machen, müssen auch Kopien von Bankbelegen aufbewahren, um nachzuweisen, dass sie für Abzüge im Zusammenhang mit Bankgeschäften wie Hypothekenzinsen berechtigt sind.
Normalerweise kann nur ein Kontoinhaber eine Auszahlung von einem Einzahlungskonto vornehmen, aber jeder kann eine Einzahlung auf ein Konto vornehmen. Um die Privatsphäre der Einzahler zu schützen, drucken Banken normalerweise keine Kontonummern auf Bankbelege, falls die Person, die die Einzahlung vornimmt, nicht der tatsächliche Kontoinhaber ist. Banken drucken normalerweise keine Kontoguthaben auf Quittungen, obwohl Kunden den Ausdruck des Guthabens anfordern können, wenn sie ihre Identität zum Zeitpunkt der Anforderung feststellen können.
In der Vergangenheit waren Bankbelege Zettel. In den letzten Jahren haben viele Banken begonnen, Online-Quittungen anzubieten. Diese Belege werden normalerweise per E-Mail an den Kontoinhaber gesendet. Durch die Verwendung von Online-Belegen anstelle von Papierbelegen kann die Bank Druckkosten einsparen und Kontoinhabern, die nicht mehr über zahlreiche Papierbelege verfügen müssen, Komfort bieten.