Hvad er en omkostningsfordelingsbase?
En omkostningsfordelingsbase er en strategi, der bruges, mens man identificerer de mest rimelige midler til at tildele eller allokere omkostninger til specifikke omkostningsobjekter. Et omkostningsobjekt kan være et projekt, en afdeling eller endda en funktion inden for en afdeling. Ved at skabe et brugbart grundlag for denne tildeling af udgifter på en måde, der er i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, er det muligt at oprette et omkostningsfordelingsgrundlag, der tager højde for antallet af omkostningsobjekter, der er involveret, og hvordan bestemte typer udgifter skal fordeles mellem disse objekter. Som med selve processen med omkostningsfordeling er formålet ikke nødvendigvis at tildele bestemte mængder af omkostninger, men at bestemme, hvor disse omkostningstyper skal allokeres til den bedste effekt.
En omkostningsfordelingsbase kan antage en række forskellige former. For eksempel kan basen have at gøre med antallet af arbejdstimer, der er forbundet med udførelsen af en bestemt funktion inden for en afdeling, eller muligvis afdelingen som helhed. En anden fremgangsmåde er at overveje de råmaterialer, der bruges i produktionen af hver enhed produkt produceret under de nuværende fremstillingsprocedurer. Denne type tildelingsbase kan fokusere på et enkelt omkostningsobjekt eller omfatte overvejelse af flere omkostningsobjekter afhængigt af årsagerne til at deltage i aktiviteten.
En af de største fordele ved at identificere en omkostningsfordelingsbase er, at processen hjælper med at give større forståelse for de typer omkostninger, der er involveret i specifikke aktiviteter eller funktioner inden for virksomhedens driftsstruktur. De data, der er samlet til brug af basen, kan ofte hjælpe med at identificere områder af operationen, hvor en vis forbedring af de generelle operationelle processer kan gavne virksomheden over tid. Fra dette perspektiv tjener et afbalanceret og godt planlagt omkostningsfordelingsgrundlag som ramme for evaluering af udgifter samt tildeling af dem på en logisk måde.
Det er muligt at bruge en basisfordelingsmetode med en hvilken som helst type eller størrelse af forretningsdrift. Mindre virksomheder kan bruge processen til at kvalificere sig og tildele forskellige udgiftsklasser for at bedst mulig effekt og bruge dataene til at spore omkostningerne forbundet med hver fase eller objekt i operationen. Større virksomheder kan bruge modellen til at identificere og forstå de processer, der bruges til at fordele udgifter til ikke kun afdelinger, men også til hver facilitet inden for virksomhedsstrukturen. Fremgangsmåden er fleksibel nok til, at brugen af en omkostningsfordelingsbase kan tilpasses til næsten enhver indstilling, herunder et firma, der opererer med både indenlandske og internationale lokationer.