Wat is een kostenallocatiebasis?

Een kostenallocatiebasis is een strategie die wordt gebruikt bij het identificeren van de meest redelijke manier om kosten toe te wijzen of toe te wijzen aan specifieke kostenobjecten. Een kostenobject kan een project, een afdeling of zelfs een functie binnen een afdeling zijn. Door een werkbare basis te creëren voor deze toewijzing van uitgaven op een manier die in overeenstemming is met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, is het mogelijk om een ​​kostenallocatiebasis te creëren die rekening houdt met het aantal betrokken kostenobjecten en hoe bepaalde soorten uitgaven worden verdeeld over die objecten. Net als bij het proces van kostentoewijzing zelf, is het niet noodzakelijk om specifieke hoeveelheden kosten toe te wijzen, maar om te bepalen waar deze kostensoorten het best kunnen worden toegewezen.

Een basis voor kostentoewijzing kan verschillende vormen aannemen. De basis kan bijvoorbeeld te maken hebben met het aantal arbeidsuren dat is gekoppeld aan de uitvoering van een bepaalde functie binnen een afdeling, of mogelijk de afdeling als geheel. Een andere benadering is om de grondstoffen te overwegen die worden gebruikt bij de productie van elke producteenheid die volgens de huidige productieprocedures is geproduceerd. Dit type allocatiebasis kan zich richten op een enkel kostenobject of kan rekening houden met meerdere kostenobjecten, afhankelijk van de redenen om aan de activiteit deel te nemen.

Een van de belangrijkste voordelen van het identificeren van een kostenallocatiebasis is dat het proces helpt om meer inzicht te krijgen in de soorten kosten die gepaard gaan met specifieke activiteiten of functies binnen de operationele structuur van het bedrijf. De gegevens die worden verzameld om gebruik te kunnen maken van de basis kunnen vaak helpen bij het identificeren van gebieden van de operatie waarin enige verbetering in de algemene operationele processen op termijn de onderneming ten goede zou kunnen komen. Vanuit dit perspectief dient een evenwichtige en goed geplande kostenallocatie als het kader voor het evalueren van uitgaven en het toewijzen ervan op een logische manier.

Het gebruik van een kostenallocatiebenadering is mogelijk met elk type of omvang van de bedrijfsvoering. Kleinere bedrijven kunnen het proces gebruiken om in aanmerking te komen en verschillende soorten uitgaven zo goed mogelijk toe te wijzen en de gegevens gebruiken om de kosten te volgen die zijn gekoppeld aan elke fase of object van de operatie. Grotere bedrijven kunnen het model gebruiken om de processen te identificeren en te begrijpen die worden gebruikt om uitgaven toe te wijzen, niet alleen aan afdelingen, maar ook aan elke faciliteit binnen de bedrijfsstructuur. De aanpak is flexibel genoeg om het gebruik van een kostentoewijzingsbasis te kunnen aanpassen aan zowat elke instelling, inclusief een bedrijf dat zowel met nationale als internationale locaties werkt.