Vad är en kostnadsfördelningsbas?
En kostnadsallokeringsbas är en strategi som används samtidigt som man identifierar de mest rimliga sätten att tilldela eller fördela kostnader till specifika kostnadsobjekt. Ett kostnadsobjekt kan vara ett projekt, en avdelning eller till och med en funktion inom en avdelning. Genom att skapa en genomförbar bas för denna tilldelning av utgifter på ett sätt som överensstämmer med allmänt accepterade redovisningsprinciper, är det möjligt att skapa en kostnadsallokationsbas som tar hänsyn till antalet kostnadsobjekt som är inblandade och hur vissa typer av utgifter ska fördelas mellan dessa objekt. Liksom med själva kostnadsallokeringsprocessen är syftet inte nödvändigtvis att tilldela specifika kostnadsbelopp utan att bestämma var de kostnadstyperna ska fördelas till bästa effekt.
En kostnadsallokationsbas kan antas i ett antal olika former. Till exempel kan basen ha att göra med antalet arbetstimmar som är förknippade med utförandet av en viss funktion inom en avdelning, eller eventuellt avdelningen som helhet. Ett annat tillvägagångssätt är att ta hänsyn till de råvaror som används i produktionen av varje enhet enhet som produceras enligt nuvarande tillverkningsprocedurer. Denna typ av tilldelningsbas kan fokusera på ett enda kostnadsobjekt eller inkludera övervägande av flera kostnadsobjekt, beroende på skälen för att delta i aktiviteten.
En av de främsta fördelarna med att identifiera en kostnadsallokationsbas är att processen hjälper till att ge större förståelse för de typer av kostnader som är involverade i specifika aktiviteter eller funktioner inom företagets operativa struktur. Uppgifterna som sammanställs för att använda basen kan ofta hjälpa till att identifiera verksamhetsområden där en viss förbättring av de allmänna operativa processerna kan gynna verksamheten över tid. Ur detta perspektiv tjänar en balanserad och välplanerad kostnadsallokationsbasis som ram för utvärdering av utgifter samt tilldelning av dem på ett logiskt sätt.
Användning av en kostnadsallokationsbasmetod är möjlig med alla typer eller storlekar på affärsverksamheten. Mindre företag kan använda processen för att kvalificera och tilldela olika kostnadsklasser för att bäst verkställa och använda uppgifterna för att spåra kostnaderna för varje fas eller objekt i operationen. Större företag kan använda modellen för att identifiera och förstå de processer som används för att fördela kostnader till inte bara avdelningar utan också till varje anläggning inom företagets struktur. Tillvägagångssättet är tillräckligt flexibelt för att användningen av en kostnadsallokeringsbas kan anpassas till nästan alla inställningar, inklusive ett företag som arbetar med både inhemska och internationella platser.