O que é uma base de alocação de custos?

Uma base de alocação de custos é uma estratégia usada ao identificar os meios mais razoáveis ​​de atribuir ou alocar custos a objetos de custo específicos. Um objeto de custo pode ser um projeto, um departamento ou até uma função dentro de um departamento. Ao criar uma base viável para essa atribuição de despesas, de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, é possível criar uma base de alocação de custos que leve em consideração o número de objetos de custo envolvidos e como certos tipos de despesas devem ser ser alocado entre esses objetos. Como no próprio processo de alocação de custos, o objetivo não é necessariamente atribuir quantidades específicas de custos, mas determinar onde alocar esses tipos de custo para obter o melhor efeito.

Uma base de alocação de custos pode assumir várias formas diferentes. Por exemplo, a base pode ter a ver com o número de horas de trabalho associadas ao desempenho de uma função específica dentro de um departamento, ou possivelmente do departamento como um todo. Outra abordagem é considerar as matérias-primas utilizadas na produção de cada unidade de produto produzida sob os atuais procedimentos de fabricação. Esse tipo de base de alocação pode se concentrar em um único objeto de custo ou incluir a consideração de vários objetos de custo, dependendo dos motivos para se envolver na atividade.

Um dos principais benefícios da identificação de uma base de alocação de custos é que o processo ajuda a fornecer maior entendimento sobre os tipos de custos envolvidos em atividades ou funções específicas na estrutura operacional da empresa. Os dados compilados para usar a base geralmente podem ajudar a identificar áreas da operação nas quais alguma melhoria nos processos operacionais gerais pode beneficiar os negócios ao longo do tempo. Nessa perspectiva, uma base de alocação de custos equilibrada e bem planejada serve como estrutura para avaliar as despesas e atribuí-las de maneira lógica.

É possível usar uma abordagem de base de alocação de custos com qualquer tipo ou tamanho de operação comercial. As empresas menores podem usar o processo para qualificar e atribuir diferentes classes de despesas para melhor efeito e usar os dados para rastrear os custos associados a cada fase ou objeto da operação. As grandes empresas podem usar o modelo para identificar e entender os processos usados ​​para alocar despesas não apenas nos departamentos, mas também em cada instalação da estrutura da empresa. A abordagem é flexível o suficiente para permitir que o uso de uma base de alocação de custos seja adaptado a praticamente qualquer configuração, incluindo uma empresa que opera com locais nacionais e internacionais.