Co to jest podstawa alokacji kosztów?
Podstawa alokacji kosztów to strategia stosowana przy określaniu najbardziej rozsądnych sposobów przypisywania lub alokacji kosztów do określonych obiektów kosztów. Obiekt kosztowy może być projektem, działem lub nawet funkcją w ramach działu. Tworząc wykonalną podstawę dla tego przypisania wydatków w sposób zgodny z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, możliwe jest stworzenie podstawy alokacji kosztów, która uwzględnia liczbę zaangażowanych obiektów kosztów oraz sposób, w jaki określone rodzaje wydatków mają być być podzielone między te obiekty. Podobnie jak w przypadku samego procesu alokacji kosztów, celem niekoniecznie jest przypisanie określonych kwot kosztów, ale określenie, gdzie alokować te typy kosztów, aby uzyskać najlepszy efekt.
Podstawa alokacji kosztów może przybierać różne formy. Na przykład baza może mieć związek z liczbą godzin pracy związanych z wykonywaniem określonej funkcji w dziale lub ewentualnie w dziale jako całości. Innym podejściem jest rozważenie surowców wykorzystywanych do produkcji każdej jednostki produktu wytwarzanej zgodnie z bieżącymi procedurami produkcyjnymi. Ten rodzaj podstawy alokacji może koncentrować się na jednym obiekcie kosztu lub obejmować uwzględnienie wielu obiektów kosztu, w zależności od powodów podjęcia działania.
Jedną z głównych zalet identyfikacji podstawy alokacji kosztów jest to, że proces pomaga lepiej zrozumieć rodzaje kosztów związanych z określonymi działaniami lub funkcjami w strukturze operacyjnej firmy. Dane, które są zestawiane w celu wykorzystania bazy, często mogą pomóc w identyfikacji obszarów operacji, w których poprawa ogólnych procesów operacyjnych może z czasem przynieść korzyści przedsiębiorstwu. Z tej perspektywy zrównoważona i dobrze zaplanowana podstawa alokacji kosztów służy jako podstawa do oceny wydatków, a także przypisywania ich w sposób logiczny.
Korzystanie z podejścia opartego na alokacji kosztów jest możliwe w przypadku każdego rodzaju i wielkości działalności biznesowej. Mniejsze firmy mogą wykorzystać ten proces do zakwalifikowania i przypisania różnych klas wydatków w celu uzyskania najlepszego efektu oraz wykorzystać dane do śledzenia kosztów związanych z każdą fazą lub przedmiotem operacji. Większe korporacje mogą wykorzystać ten model do identyfikacji i zrozumienia procesów stosowanych do alokacji wydatków nie tylko do działów, ale także do każdego obiektu w strukturze firmy. Podejście to jest na tyle elastyczne, że pozwala na dostosowanie podstawy alokacji kosztów do niemal każdego ustawienia, w tym do firmy działającej w lokalizacjach krajowych i międzynarodowych.