Hva er en kostnadsfordelingsbase?
En kostnadsfordelingsbase er en strategi som brukes mens du identifiserer de mest fornuftige virkemidlene for å tildele eller fordele kostnader til bestemte kostnadsobjekter. Et kostnadsobjekt kan være et prosjekt, en avdeling eller til og med en funksjon i en avdeling. Ved å lage et brukbart grunnlag for denne tildelingen av utgifter på en måte som er i samsvar med godkjente regnskapsprinsipper, er det mulig å lage et kostnadsfordelingsgrunnlag som tar hensyn til antall kostnadsobjekter involvert og hvordan bestemte typer utgifter skal bli fordelt mellom disse objektene. Som med selve kostnadsfordelingsprosessen, er ikke nødvendigvis målet å tildele spesifikke kostnadsbeløp, men å bestemme hvor kostnadene skal fordeles på best mulig måte.
En kostnadsfordelingsbase kan ha en rekke forskjellige former. For eksempel kan basen ha å gjøre med antall arbeidstimer knyttet til utførelsen av en bestemt funksjon innen en avdeling, eller muligens avdelingen som helhet. En annen tilnærming er å vurdere råvarene som brukes i produksjonen av hver enhet enhet produsert under gjeldende produksjonsprosedyrer. Denne typen tildelingsbase kan fokusere på et enkelt kostnadsobjekt eller omfatte vurdering av flere kostnadsobjekter, avhengig av årsakene til å delta i aktiviteten.
En av hovedfordelene med å identifisere et kostnadsfordelingsgrunnlag er at prosessen bidrar til å gi større forståelse for hvilke typer kostnader som er involvert i spesifikke aktiviteter eller funksjoner i selskapets operative struktur. Dataene som er samlet for å benytte basen, kan ofte hjelpe til med å identifisere driftsområder der en viss forbedring av de generelle driftsprosessene kan være til nytte for virksomheten over tid. Fra dette perspektivet fungerer et balansert og godt planlagt kostnadsfordelingsgrunnlag som ramme for evaluering av utgifter samt tildeling av dem på en logisk måte.
Det er mulig å bruke en kostnadsfordelingsbasert tilnærming med alle typer eller størrelser på forretningsdriften. Mindre selskaper kan bruke prosessen for å kvalifisere og tildele forskjellige utgiftsklasser for å oppnå best mulig effekt og bruke dataene til å spore kostnadene knyttet til hver fase eller gjenstand for operasjonen. Større selskaper kan bruke modellen til å identifisere og forstå prosessene som brukes for å fordele utgifter til ikke bare avdelinger, men også til hvert anlegg i selskapets struktur. Tilnærmingen er fleksibel nok til at bruken av en kostnadsfordelingsbase kan tilpasses omtrent alle omgivelser, inkludert et selskap som opererer med både nasjonale og internasjonale lokasjoner.