Wat zijn geactiveerde kosten?
Geactiveerde kosten zijn alle soorten extra kosten die worden toegepast op de kostenbasis van een vast actief. Veel bedrijven gebruiken deze aanpak als het gaat om de aankoop van vaste activa, of zelfs bij het creëren of bouwen van een vast actief, zoals de bouw van een winkelcentrum of een kantoorgebouw. Een van de kenmerken van geactiveerde kosten is dat de kosten niet alleen worden toegepast op de periode waarin ze zijn gemaakt. Dit type kosten wordt incrementeel gerealiseerd over een langere periode, meestal als gevolg van factoren zoals amortisatie of afschrijving.
De toevoeging van geactiveerde kosten wordt op de balans weergegeven en houdt rechtstreeks verband met een bestaand vast actief. Dit proces maakt het mogelijk om de kosten verbonden aan dat actief te relateren aan de inkomsten die worden gegenereerd door het bezit of het beheersen van een actief zoals onroerend goed of een gebouw. Aangezien vaste activa doorgaans jarenlang consistent worden gebruikt, is het belangrijk om de kosten van die activa af te schrijven, rekening houdend met de inkomsten die worden gegenereerd door het gebruik van dat actief.
Een basisvoorbeeld van geactiveerde kosten zou de bouw van een nieuwe fabriek zijn. Tijdens het bouwen van de faciliteit vinden aanzienlijke kosten plaats in termen van bouwmaterialen, de arbeid die nodig is om de fabriek te bouwen en de financiering die de eigenaar verkrijgt om het project te financieren. Die kosten houden verband met de plant als een vast actief en worden in aanmerking genomen bij het bepalen van de totale kosten die verbonden zijn aan het bezitten van de plant. Het bijhouden van de kosten maakt het eenvoudiger om te bepalen of de gegenereerde inkomsten zodra het gebouw compleet en bezet is, voldoende zijn om die kosten te compenseren, evenals de lopende kosten voor het onderhoud van de structuur. Omdat de details worden bijgehouden op de balans van de boekhouding van de eigenaar, is het gemakkelijk om te bepalen wanneer het project voldoende inkomsten heeft gegenereerd om de kosten van de bouw te dekken, en genoeg doorlopende inkomsten genereert om te zorgen voor het onderhoud en onderhoud van de plant.
Het koppelen van een geactiveerde kostprijs aan een specifiek vast actief is ook belangrijk als het gaat om het claimen van afschrijving van dat actief voor belastingdoeleinden. Die afschrijving kan worden gebruikt om de totale belastingverplichting te helpen verlagen door een deel van de gegenereerde inkomsten te compenseren. De exacte mechanismen die worden gebruikt om afschrijvingen te claimen, verschillen van land tot land, op basis van de huidige voorschriften en normen die zijn ingesteld door de belasting- of belastingdienst die wordt beheerd door die nationale overheid.