Hva er en balansert kostnad?

En balanseført kostnad er alle typer tilleggskostnader som blir brukt på kostprisen for et anleggsmiddel. Mange virksomheter bruker denne tilnærmingen når det gjelder å finansiere kjøp av anleggsmidler, eller til og med når du oppretter eller bygger et anleggsmiddel, for eksempel bygging av et kjøpesenter eller et kontorbygg. Et av kjennetegnene på aktiverte kostnader er at utgiften ikke blir brukt bare på den perioden den ble pådratt. Denne typen utgifter realiseres trinnvis over en lengre periode, vanligvis på grunn av faktorer som amortisering eller avskrivning.

Tillegg av balanseført kostnad vises i balansen og er direkte relatert til et eksisterende anleggsmiddel. Denne prosessen gjør det mulig å relatere utgiftene knyttet til den eiendelen til inntektene som genereres ved å holde eller kontrollere en eiendel som eiendom eller en bygning. Siden anleggsmidler har en tendens til å gi konsistent bruk over mange år, er det viktig å amortisere kostnadene for disse eiendelene, og husk inntektene som blir produsert ved bruk av den eiendelen.

Et grunnleggende eksempel på aktiverte kostnader vil være bygging av et nytt produksjonsanlegg. I løpet av byggingen av anlegget skjer betydelige utgifter i form av byggematerialer, arbeidskraften som kreves for å anlegge anlegget og finansieringen som eieren får til å finansiere prosjektet. Disse utgiftene er relatert til anlegget som anleggsmiddel, og blir tatt i betraktning når de samlede kostnadene forbundet med å eie anlegget blir bestemt. Sporing av kostnadene gjør det enklere å bestemme om inntektene som genereres når bygningen er ferdig og okkupert er tilstrekkelig til å utligne disse utgiftene, samt de løpende kostnadene ved å opprettholde strukturen. Siden detaljene spores i balansen i eierens regnskap, er det enkelt å bestemme når prosjektet har generert nok inntekter til å dekke kostnadene ved byggingen, og genererer nok løpende inntekter til å ta seg av vedlikehold og vedlikehold av planten.

Å knytte en balanseført kostnad til et bestemt anleggsmiddel er også viktig når det gjelder å kreve avskrivning av den eiendelen for skatteformål. Denne avskrivningen kan brukes til å redusere den totale skatteplikten ved å motregne en del av inntekten som genereres. De nøyaktige mekanismene som brukes for å kreve avskrivninger vil variere fra en nasjon til en annen, basert på gjeldende forskrifter og standarder satt inn av skatte- eller inntektsbyrået som drives av den nasjonale regjeringen.