Wat is een creditcardontvangst?

Een creditcardontvangstbewijs is een bevestiging van een verkoper, handelaar of bank aan creditcardhouders in ruil voor een betaling of een aankoop met een creditcard. Meestal is een creditcardbewijs een klein stukje papier dat het bedrag van de transactie registreert, de dag waarop deze plaatsvond en de naam of het winkelnummer van de handelaar of bank die de betaling heeft geaccepteerd. Creditcardontvangsten bevatten meestal een gespecificeerde lijst van de items die zijn gekocht, hoewel sommige leveranciers ontvangstbewijzen aanbieden die alleen het totale in rekening gebrachte bedrag weergeven.

Winkels en andere verkopers hebben POS-terminals (point-of-sale) waarmee creditcardtransacties worden verwerkt. POS-terminals produceren normaal gesproken ten minste twee kopieën van een creditcardbewijs. De handelaar bewaart één exemplaar en het tweede exemplaar wordt aan de kaarthouder gegeven. Het exemplaar van een handelaar bevat meestal het kaartnummer, zodat de handelaar het rekeningnummer kan bijhouden voor het geval de klant de betaling betwist. Normaal gesproken duurt het een paar dagen voordat de bank van de handelaar de betaling van de bank van de kaarthouder heeft ontvangen.

Online retailers voorzien creditcardhouders meestal van elektronische creditcardbewijzen. Deze bonnen verschijnen op het scherm nadat de creditcardhouder een online aankoop heeft gedaan en de kaarthouder kan de creditcardbon afdrukken om een ​​papieren kopie van de transactiegegevens te verkrijgen. Bovendien e-mailen veel online handelaren een kopie van het ontvangstbewijs naar de kaarthouder. Elektronische bonnen bevatten dezelfde informatie als papieren bonnen en soms meer.

Banken en creditcardmaatschappijen moedigen kaarthouders aan hun maandelijkse creditcardafschrift te combineren door de op hun afschrift vermelde kosten te vergelijken met hun kwitanties. Als er kosten worden vermeld op een afschrift dat de kaarthouder zich niet herinnert, kan de kaarthouder contact opnemen met de kaartuitgever om die kosten te betwisten. Wetten in verschillende landen beperken de hoeveelheid tijd die kaarthouders hebben om creditcardkosten te betwisten. Een handelaar kan een betaling valideren door een kopie van het originele transactiebewijs te overleggen. Bij gebrek aan een dergelijk ontvangstbewijs, moet de handelaar meestal de kosten terugbetalen omdat de kaartuitgever ervan uitgaat dat het een frauduleuze of foutieve transactie is geweest.

Bedrijven en particulieren die zakelijke kosten van hun persoonlijke belastingen aftrekken, bewaren meestal kopieën van hun creditcardbonnen om het indienen van hun belastingen te vergemakkelijken. In de meeste landen kan de belastingdienst personen en bedrijven controleren, en mensen die geen belastingaftrek kunnen valideren door verkoopbewijzen te produceren, kunnen worden belast met boetes. Mensen kunnen alleen een gespecificeerd creditcardbewijs gebruiken met details over de gekochte items, omdat bonnen met alleen het bedrag van de afschrijving en niet de gekochte items geen bewijs bieden dat de gemaakte kosten aftrekbare zakelijke kosten waren.