Co to jest pokwitowanie z karty kredytowej?
Pokwitowanie karty kredytowej to potwierdzenie, które sprzedawca, handlowiec lub bank przekazuje posiadaczom kart kredytowych w zamian za płatność lub zakup dokonany kartą kredytową. Zazwyczaj paragon z karty kredytowej to niewielki kawałek papieru, który rejestruje kwotę transakcji, dzień jej wystąpienia oraz nazwę lub numer sklepu akceptanta lub banku, który zaakceptował płatność. Paragony kart kredytowych zwykle zawierają wyszczególnioną listę kupionych przedmiotów, chociaż niektórzy dostawcy oferują paragony, które pokazują tylko całkowitą naliczoną kwotę.
Sklepy detaliczne i inni handlowcy mają terminale kasowe (POS), przez które przetwarzane są transakcje kartą kredytową. Terminale POS zwykle wydają co najmniej dwie kopie rachunku karty kredytowej. Kupiec zachowuje jedną kopię, a drugą kopię otrzymuje właściciel karty. Kopia handlowca zazwyczaj zawiera numer karty, dzięki czemu sprzedawca ma zapis numeru konta na wypadek, gdyby klient zakwestionował opłatę. Zazwyczaj odbiór płatności z banku posiadacza karty zajmuje bankowi handlowemu kilka dni.
Sprzedawcy internetowi zazwyczaj zapewniają posiadaczom kart kredytowych elektroniczne pokwitowania z kart kredytowych. Potwierdzenia te pojawiają się na ekranie po dokonaniu zakupu przez posiadacza karty kredytowej, a posiadacz karty może wydrukować pokwitowanie karty kredytowej, aby uzyskać papierową kopię szczegółów transakcji. Ponadto wielu sprzedawców online przesyła e-mailem kopię rachunku do posiadacza karty. Paragony elektroniczne zawierają te same informacje co paragony papierowe, a czasem więcej.
Banki i wydawcy kart kredytowych zachęcają posiadaczy kart do uzgodnienia miesięcznego wyciągu z karty kredytowej poprzez porównanie opłat wymienionych na wyciągu z ich pokwitowaniami. Jeśli na wyciągu pojawią się jakiekolwiek opłaty, których posiadacz nie pamięta, może skontaktować się z wystawcą karty w celu zakwestionowania tych opłat. Przepisy w różnych krajach ograniczają czas, przez jaki posiadacze kart muszą kwestionować opłaty za karty kredytowe. Sprzedawca może zweryfikować opłatę, przedstawiając kopię oryginalnego rachunku transakcji. W przypadku braku takiego potwierdzenia akceptant zazwyczaj musi zwrócić opłatę, ponieważ wystawca karty zakłada, że była to transakcja oszukańcza lub błędna.
Firmy i osoby fizyczne, które odliczają koszty prowadzenia działalności gospodarczej od swoich podatków osobistych, zwykle przechowują kopie pokwitowań z karty kredytowej, aby ułatwić sobie składanie podatków. W większości krajów organy podatkowe mogą przeprowadzać audyty osób fizycznych i przedsiębiorstw, a osoby, które nie mogą zweryfikować odliczeń podatkowych poprzez wystawienie pokwitowań sprzedaży, mogą podlegać karom podatkowym. Ludzie mogą używać tylko szczegółowego rachunku karty kredytowej, który wyszczególnia zakupione przedmioty, ponieważ paragony, które zawierają tylko kwotę opłaty, a nie zakupione przedmioty, nie stanowią żadnego dowodu, że dokonane opłaty dotyczyły kosztów uzyskania przychodów.