Was ist ein Kreditkartenbeleg?
Eine Kreditkartenquittung ist eine Bestätigung, die ein Verkäufer, Händler oder eine Bank Kreditkarteninhabern im Austausch für eine Zahlung oder einen Kauf mit einer Kreditkarte aushändigt. In der Regel handelt es sich bei einer Kreditkartenquittung um ein kleines Stück Papier, auf dem der Betrag der Transaktion, der Tag des Auftretens und der Name oder die Geschäftsnummer des Händlers oder der Bank, der bzw. die die Zahlung akzeptiert hat, vermerkt sind. Kreditkartenbelege enthalten in der Regel eine Auflistung der gekauften Artikel. Einige Anbieter bieten jedoch Belege an, auf denen nur der Gesamtbetrag aufgeführt ist.
Einzelhandelsgeschäfte und andere Händler verfügen über POS-Terminals, über die Kreditkartentransaktionen abgewickelt werden. POS-Terminals erstellen normalerweise mindestens zwei Kopien einer Kreditkartenquittung. Der Händler behält eine Kopie und die zweite Kopie wird dem Karteninhaber ausgehändigt. Die Kopie eines Händlers enthält normalerweise die Kartennummer, sodass der Händler die Kontonummer aufzeichnet, falls der Kunde die Abbuchung bestreitet. Normalerweise dauert es einige Tage, bis die Bank des Händlers die Zahlung bei der Bank des Karteninhabers eingezogen hat.
Online-Händler stellen Kreditkarteninhabern in der Regel elektronische Kreditkartenbelege zur Verfügung. Diese Belege werden auf dem Bildschirm angezeigt, nachdem der Kreditkarteninhaber einen Online-Kauf getätigt hat, und der Karteninhaber kann den Kreditkartenbeleg ausdrucken, um eine Papierkopie der Transaktionsdetails zu erhalten. Darüber hinaus senden viele Online-Händler eine Kopie der Quittung per E-Mail an den Karteninhaber. Elektronische Quittungen enthalten dieselben Informationen wie Quittungen auf Papier und manchmal mehr.
Banken und Kreditkartenunternehmen ermutigen Karteninhaber, ihre monatliche Kreditkartenabrechnung abzugleichen, indem sie die auf ihrer Abrechnung angegebenen Gebühren mit ihren Belegen vergleichen. Wenn Gebühren auf einer Erklärung erscheinen, die der Karteninhaber nicht widerruft, kann sich der Karteninhaber an den Kartenherausgeber wenden, um diese Gebühren zu bestreiten. Gesetze in verschiedenen Ländern begrenzen den Zeitraum, in dem Karteninhaber Kreditkartengebühren anfechten müssen. Ein Händler kann eine Abbuchung bestätigen, indem er eine Kopie des ursprünglichen Transaktionsbelegs vorlegt. Fehlt eine solche Quittung, muss der Händler die Gebühr in der Regel erstatten, da der Kartenherausgeber davon ausgeht, dass es sich um eine betrügerische oder fehlerhafte Transaktion handelt.
Unternehmen und Einzelpersonen, die Geschäftsausgaben von ihren persönlichen Steuern abziehen, bewahren normalerweise Kopien ihrer Kreditkartenbelege auf, um die Einreichung ihrer Steuern zu vereinfachen. In den meisten Ländern können die Steuerbehörden Einzelpersonen und Unternehmen prüfen, und Personen, die Steuerabzüge nicht durch Vorlage von Verkaufsbelegen validieren können, müssen mit Steuerstrafen rechnen. Personen können nur eine detaillierte Kreditkartenquittung verwenden, auf der die gekauften Artikel aufgeführt sind, da Quittungen, die nur den Betrag der Gebühr und nicht die gekauften Artikel enthalten, keinen Beweis dafür bieten, dass die Gebühren für abziehbare Geschäftsausgaben erhoben wurden.