O que é um recibo de cartão de crédito?

Um recibo do cartão de crédito é um reconhecimento dado por um fornecedor, comerciante ou banco aos titulares do cartão de crédito em troca de um pagamento ou uma compra feita com cartão de crédito. Normalmente, um recibo do cartão de crédito é um pequeno pedaço de papel que registra o valor da transação, o dia em que ocorreu e o nome ou número da loja do comerciante ou banco que aceitou o pagamento. Os recibos de cartão de crédito geralmente incluem uma lista detalhada dos itens que foram comprados, embora alguns fornecedores ofereçam recibos que mostram apenas o valor total cobrado.

Lojas de varejo e outros comerciantes possuem terminais de ponto de venda (POS) através dos quais as transações com cartão de crédito são processadas. Os terminais POS normalmente produzem pelo menos duas cópias de um recibo do cartão de crédito. O comerciante mantém uma cópia e a segunda cópia é dada ao titular do cartão. A cópia de um comerciante normalmente contém o número do cartão, para que o comerciante tenha um registro do número da conta, caso o cliente conteste a cobrança. Normalmente, leva alguns dias para o banco do comerciante receber o pagamento do banco do titular do cartão.

Os varejistas on-line geralmente fornecem aos titulares de cartão de crédito recibos de cartão de crédito eletrônico. Esses recibos aparecem na tela depois que o titular do cartão de crédito faz uma compra on-line e o titular do cartão pode imprimir o recibo do cartão de crédito para obter uma cópia em papel dos detalhes da transação. Além disso, muitos comerciantes on-line enviam uma cópia do recibo para o titular do cartão. Os recibos eletrônicos contêm as mesmas informações que os recibos em papel e, às vezes, mais.

Os bancos e emissores de cartões de crédito incentivam os titulares a conciliarem o extrato mensal do cartão de crédito, comparando os encargos listados no extrato com os recibos. Se alguma cobrança aparecer em uma declaração que o titular do cartão não se lembra de ter feito, o titular do cartão pode entrar em contato com o emissor do cartão para contestar essas cobranças. Leis em diferentes países limitam a quantidade de tempo que os portadores de cartão têm para contestar as cobranças de cartão de crédito. Um comerciante pode validar uma cobrança produzindo uma cópia do recibo da transação original. Na ausência de tal recibo, o comerciante geralmente precisa reembolsar a cobrança porque o emissor do cartão assume que foi uma transação fraudulenta ou incorreta.

As empresas e indivíduos que deduzem as despesas comerciais de seus impostos pessoais geralmente mantêm cópias dos recibos de cartão de crédito para facilitar a apresentação dos impostos. Na maioria dos países, as autoridades tributárias podem auditar indivíduos e empresas, e as pessoas que não podem validar deduções fiscais produzindo recibos de vendas podem sofrer penalidades fiscais. As pessoas podem usar apenas um recibo do cartão de crédito detalhado que detalha os itens comprados, porque os recibos que incluem apenas o valor da cobrança e não os itens comprados não oferecem nenhuma prova de que as cobranças feitas foram para despesas comerciais dedutíveis.