Wat is een voorraadhoudende eenheid?
Een stock keeping unit, of SKU, is een code die doorgaans door bedrijven en winkels wordt gebruikt om bij te houden hoeveel van een product bij de hand is en / of hoeveel ervan is gebruikt. SKU's zijn vaak uniek voor individuele organisaties. Ze worden meestal gebruikt voor archiveringsdoeleinden binnen het bedrijf, in plaats van voor externe doeleinden zoals prijzen.
In het algemeen vormt een reeks letters en / of cijfers, of een combinatie daarvan, een voorraadhoudende eenheid. De methode voor het maken van deze code kan per organisatie verschillen. Sommigen gebruiken een gestandaardiseerde methode, zoals het gebruik van een modelnummer, modelnaam of het nummer dat is gekoppeld aan de universele prijscode (UPC). Anderen kunnen een willekeurig toegewezen code gebruiken. In beide gevallen worden de correlaties tussen voorraadadministratie-eenheden en productmodelnummers en / of beschrijvingen meestal bijgehouden in een database.
De methode voor het creëren van een voorraadadministratie-eenheid varieert niet alleen van organisatie tot organisatie, evenals de werkelijke SKU's. De ene grote doosverkoper kan bijvoorbeeld dezelfde televisie verkopen als de andere, maar er is een totaal andere SKU aan verbonden. Dit komt omdat de voorraadbewaareenheid meestal alleen voor interne doeleinden wordt gebruikt. De code hoeft niets te betekenen voor een ander bedrijf of winkel. Dit is een van de belangrijkste verschillen tussen SKU's en UPC's, waarvan de laatste over het algemeen hetzelfde zijn voor een bepaald item, ongeacht het bedrijf dat het verkoopt of in voorraad houdt.
Doorgaans wordt een voorraadadministratie-eenheid gebruikt om de voorraad van een bedrijf of winkel bij te houden, of hoeveel van een product het bij de hand heeft. Het aantal eenheden wordt meestal vermeld in een voorraaddatabase. Telkens wanneer een artikel wordt gebruikt of verkocht, wordt de stock-eenheid meestal opgezocht in de database en wordt het aantal beschikbare eenheden meestal dienovereenkomstig aangepast. Wanneer nieuwe eenheden worden besteld of gemaakt, wordt de database doorgaans ook bijgewerkt om een toename van beschikbare eenheden weer te geven.
Regelmatig voeren bedrijven inventarisaudits uit, waarbij wordt gecontroleerd of het aantal eenheden in de database overeenkomt met het aantal fysiek beschikbare eenheden. Het kan hierbij helpen om de voorraadadministratie fysiek op items te controleren. SKU's worden echter niet alleen op fysieke objecten gebruikt. Ze kunnen ook worden gebruikt voor services, zoals reparatiewerkzaamheden, zodat een bedrijf kan bijhouden hoeveel van bepaalde services ze gedurende een bepaalde periode leveren.