Wat is een voorraadbehoudseenheid?
Een aandelenbehoudseenheid, of SKU, is een code die doorgaans wordt gebruikt door bedrijven en winkels om bij te houden hoeveel van een product voor de hand is en/of hoeveel ervan is gebruikt. SKU's zijn vaak uniek voor individuele organisaties. Ze worden over het algemeen gebruikt voor het bijhouden van records in het bedrijf, in plaats van voor externe doeleinden zoals prijzen.
In het algemeen vormt een reeks letters en/of cijfers, of een combinatie daarvan, een voorraadbehoudseenheid. De methode voor het maken van deze code kan variëren per organisatie. Sommigen kunnen een gestandaardiseerde methode gebruiken, zoals het gebruik van een modelnummer, modelnaam of het nummer dat is gekoppeld aan de Universal Pricing Code (UPC). Anderen kunnen een willekeurig toegewezen code gebruiken. In beide gevallen worden de correlaties tussen voorraadbehoudseenheden en productmodelnummers en/of beschrijvingen in het algemeen bijgehouden in een database.
De methode voor het creëren van een voorraadbehoudseenheid varieert niet alleen van organisatie tot organisatie, dus doe de daadwerkelijke SKU's. Bijvoorbeeld een grote doos retaiLer zou dezelfde televisie kunnen verkopen als een andere, maar een totaal andere SKU eraan verbonden hebben. Dit komt omdat de voorraadbehoudseenheid meestal alleen voor interne doeleinden wordt gebruikt. De code hoeft niets te betekenen voor een ander bedrijf of winkel. Dit is een van de belangrijkste verschillen tussen SKU's en UPC's, waarvan de laatste over het algemeen hetzelfde is voor een bepaald item, ongeacht het bedrijf dat het verkoopt of in de inventaris houdt.
Meestal wordt een aandelenbehoudseenheid gebruikt om een bedrijf of de inventaris van de winkel bij te houden, of hoeveel van een product het bij de hand heeft. Het aantal eenheden wordt meestal vermeld in een voorraaddatabase. Telkens wanneer een item wordt gebruikt of verkocht, wordt de voorraadbehoudseenheid meestal opgezocht in de database en wordt het aantal bij de hand van de hand meestal dienovereenkomstig aangepast. Wanneer nieuwe eenheden worden besteld of gemaakt, wordt de database meestal ook bijgewerkt om een toename van eenheden bij de hand weer te geven.
Op regelmatige intervallen doen bedrijven vaak inventaris -audits, waarbij het zal controleren of het aantal eenheden in de database overeenkomt met het aantal fysiek bij de hand. Het controleren van de voorraadbehoudseenheid die fysiek op items wordt vermeld, kan hierbij helpen. SKU's worden echter niet alleen gebruikt op fysieke objecten. Ze kunnen ook worden gebruikt voor diensten, zoals reparatiewerkzaamheden, zodat een bedrijf kan bijhouden hoeveel van bepaalde diensten ze gedurende een bepaalde periode bieden.