O que é uma unidade de manutenção de estoque?

Uma unidade de manutenção de estoque, ou SKU, é um código normalmente usado por empresas e lojas para rastrear a quantidade de um produto disponível e / ou a quantidade utilizada. Os SKUs geralmente são exclusivos para organizações individuais. Eles geralmente são usados ​​para fins de manutenção de registros dentro da empresa, e não para fins externos, como preços.

Em geral, uma sequência de letras e / ou números, ou uma combinação dos mesmos, constitui uma unidade de manutenção de estoque. O método para criar esse código pode variar de acordo com a organização. Alguns podem usar um método padronizado, como o número do modelo, o nome do modelo ou o número associado ao código universal de preços (UPC). Outros podem usar um código atribuído aleatoriamente. Em ambos os casos, as correlações entre unidades de manutenção de estoque e números e / ou descrições de modelo de produto geralmente são mantidas em um banco de dados.

O método para criar uma unidade de manutenção de estoque varia não apenas de organização para organização, como também os SKUs reais. Por exemplo, um grande varejista de caixa poderia vender a mesma televisão que outra, mas ter um SKU totalmente diferente anexado a ela. Isso ocorre porque a unidade de manutenção de estoque geralmente é usada apenas para fins internos. O código não precisa significar nada para outra empresa ou loja. Essa é uma das principais diferenças entre os SKUs e os UPCs, os quais geralmente são os mesmos para um determinado item, independentemente da empresa que o vende ou mantém no estoque.

Normalmente, uma unidade de manutenção de estoque é usada para acompanhar o estoque de uma empresa ou loja, ou a quantidade de produto disponível. O número de unidades geralmente é listado em um banco de dados de inventário. Cada vez que um item é usado ou vendido, a unidade de manutenção de estoque é normalmente pesquisada no banco de dados e o número de unidades disponíveis geralmente é ajustado de acordo. Quando novas unidades são encomendadas ou fabricadas, o banco de dados também é normalmente atualizado para refletir um aumento nas unidades disponíveis.

A intervalos regulares, as empresas costumam fazer auditorias de inventário, onde verificarão se o número de unidades listadas no banco de dados corresponde ao número de unidades fisicamente disponíveis. A verificação da unidade de manutenção de estoque listada fisicamente nos itens pode ajudar nisso. No entanto, os SKUs não são usados ​​apenas em objetos físicos. Eles também podem ser usados ​​para serviços, como reparos, para que uma empresa possa acompanhar quanto de certos serviços eles fornecem durante um determinado período de tempo.

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