Co to jest jednostka utrzymania zapasów?
Jednostka utrzymania zapasów jest kodem zwykle używanym przez firmy i sklepy, aby śledzić, ile produktu jest pod ręką i/lub ile z nich zostało użyte. SKU są często unikalne dla poszczególnych organizacji. Są one ogólnie używane do celów prowadzenia rekordów w branży, a nie do celów zewnętrznych, takich jak ceny.
Zasadniczo ciąg liter i/lub liczb lub ich kombinacja stanowi jednostkę utrzymania zapasów. Metoda tworzenia tego kodu może się różnić w zależności od organizacji. Niektórzy mogą użyć znormalizowanej metody, na przykład przy użyciu numeru modelu, nazwy modelu lub liczby powiązanej z uniwersalnym kodem cenowym (UPC). Inni mogą używać losowo przypisanego kodu. W obu przypadkach korelacje między jednostkami utrzymywania zapasów a liczbą modeli produktu i/lub opisami są na ogół śledzone w bazie danych.
Metoda tworzenia jednostki utrzymania zapasów zmienia się nie tylko w zależności od organizacji, więc rzeczywisty SKU. Na przykład jeden duży pudełko retaiLer mógł sprzedać tę samą telewizję co inna, ale dołączono do niej zupełnie inny SKU. Wynika to z faktu, że jednostka utrzymania zapasów jest zwykle używana wyłącznie do celów wewnętrznych. Kod nie musi nic znaczyć dla innej firmy lub sklepu. Jest to jedna z kluczowych różnic między SKU i UPC, z których te ostatnie są ogólnie takie same dla danego elementu, niezależnie od firmy, która sprzedaje lub utrzymuje ją w zapasach.
Zazwyczaj jednostka utrzymania akcji służy do śledzenia zapasów firmy lub sklepu lub tego, ile produktu ma pod ręką. Liczba jednostek jest zwykle wymieniona w bazie danych zapasów. Za każdym razem, gdy element jest używany lub sprzedawany, jednostka utrzymania zapasów jest zwykle przeglądana w bazie danych, a liczba jednostek pod ręką jest zwykle odpowiednio dostosowywana. Gdy nowe jednostki są zamówione lub wykonane, baza danych jest również zwykle aktualizowana, aby odzwierciedlić wzrost jednostek pod ręką.
W regularnych odstępach czasu firmy często przeprowadzają audyty zapasów, w których sprawdzi, czy liczba jednostek wymienionych w bazie danych odpowiada liczbie jednostek fizycznie pod ręką. Sprawdzanie jednostki utrzymania zapasów fizycznie wymienionych w pozycjach może w tym pomóc. SKU są jednak nie tylko używane na obiektach fizycznych. Mogą być również wykorzystywane do usług, takich jak prace naprawcze, więc firma może śledzić, ile niektórych usług świadczą przez dany okres czasu.