Co to jest jednostka magazynowa?
Jednostka magazynowa (SKU) to kod zwykle używany przez firmy i sklepy w celu śledzenia ilości dostępnego produktu i / lub jego zużycia. Jednostki SKU są często unikatowe dla poszczególnych organizacji. Są one na ogół wykorzystywane do celów prowadzenia dokumentacji wewnątrz firmy, a nie do celów zewnętrznych, takich jak wycena.
Zasadniczo ciąg liter i / lub cyfr, lub ich kombinacja, tworzy jednostkę magazynową. Metoda tworzenia tego kodu może się różnić w zależności od organizacji. Niektórzy mogą stosować znormalizowaną metodę, na przykład numer modelu, nazwę modelu lub numer powiązany z uniwersalnym kodem cenowym (UPC). Inni mogą używać losowo przypisanego kodu. W obu przypadkach korelacje między jednostkami magazynowymi a numerami modeli produktów i / lub opisami są na ogół śledzone w bazie danych.
Metoda tworzenia jednostki magazynowej różni się nie tylko w zależności od organizacji, ale także rzeczywistych jednostek SKU. Na przykład jeden sprzedawca dużych pudeł może sprzedawać ten sam telewizor co inny, ale ma do niego zupełnie inną jednostkę SKU. Wynika to z faktu, że jednostka magazynowa jest zwykle używana wyłącznie do celów wewnętrznych. Kod nie musi oznaczać niczego dla innej firmy lub sklepu. Jest to jedna z kluczowych różnic między jednostkami SKU i UPC, które są zasadniczo takie same dla danego produktu, niezależnie od firmy, która sprzedaje lub utrzymuje go w zapasach.
Zazwyczaj jednostka magazynowa służy do śledzenia zapasów firmy lub sklepu lub ilości posiadanego produktu. Liczba jednostek jest zwykle wymieniona w bazie danych zapasów. Za każdym razem, gdy produkt jest używany lub sprzedawany, jednostka magazynowa jest zwykle sprawdzana w bazie danych, a liczba dostępnych jednostek jest zwykle odpowiednio dostosowywana. Kiedy nowe jednostki są zamawiane lub wytwarzane, baza danych jest zazwyczaj aktualizowana, aby odzwierciedlić wzrost dostępnych jednostek.
W regularnych odstępach czasu firmy często przeprowadzają kontrole zapasów, w których sprawdzają, czy liczba jednostek wymienionych w bazie danych jest zgodna z liczbą jednostek dostępnych fizycznie. Pomoże w tym sprawdzenie jednostki magazynowej umieszczonej fizycznie na przedmiotach. Jednostki SKU są jednak używane nie tylko na obiektach fizycznych. Mogą być również wykorzystywane do usług, takich jak prace naprawcze, dzięki czemu firma może śledzić, ile niektórych usług świadczy w danym okresie.