Wat is een boekhoudperiode?

Een boekhoudperiode is de periode die wordt gedekt door een financieel overzicht of een reeks financiële overzichten. Wanneer mensen bijvoorbeeld overzichten van de bank krijgen, zegt het overzicht vaak iets als "boekhoudperiode: 5 / 31-6 / 31" zodat de klant begrijpt om welke periode het overzicht betrekking heeft. Boekhoudperioden kunnen verschillende lengtes hebben en ze worden in een aantal verschillende contexten gebruikt.

Een klassiek voorbeeld van een boekhoudperiode is een kalenderjaar. Het kalenderjaar wordt gebruikt als een boekhoudperiode voor belastingdoeleinden in veel landen. Verklaringen uit deze periode worden gebruikt om de belastingverplichting te bepalen, de inkomsten in evenwicht te brengen over verschillende belastingaftrekposten die de aansprakelijkheid verminderen. Mensen kunnen het boekjaar ook gebruiken, afhankelijk van hoe hun boekhoudsystemen zijn georganiseerd, als een boekhoudperiode, vooral bij het beoordelen van de financiële gezondheid als onderdeel van een audit.

Boekhoudperioden kunnen ook het kwartaal, de maand of kleinere tijdseenheden bevatten, zoals een week. Deze periodes worden vaak gebruikt voor interne boekhouding, waarvan het doel is om de financiële gezondheid te controleren en op problemen te letten. In deze gevallen kunnen de interne accounts alleen door een beperkt aantal personen worden bekeken. Externe rekeningen, zoals die welke beursgenoteerde ondernemingen wettelijk moeten indienen in het belang van volledige openbaarmaking, worden vaak driemaandelijks en jaarlijks ingediend.

Boekhoudperioden worden gebruikt op winst- en verliesrekeningen, rekeningoverzichten en vele andere soorten financiële verslagen. Deze documenten onthullen een verscheidenheid aan financiële activiteiten die plaatsvonden tijdens de boekhoudperiode. Op een bankafschrift worden bijvoorbeeld stortingen, opnames, kosten en rente op de rekening weergegeven. De bank kan ook een jaaroverzicht sturen met alle financiële activiteiten voor het jaar, dat kan worden gecontroleerd aan de hand van maandelijkse overzichten.

Financiële documenten onthullen meestal de boekhoudperiode ergens in de buurt van het onderwerp van het document, omdat deze informatie belangrijk is. Lezers moeten weten over het tijdsbestek rond het document dat ze bekijken, en ze moeten mogelijk ook specifiek weten wanneer het document is gegenereerd. Dit stelt mensen ook in staat om boekhoudperioden te vergelijken om de financiële gezondheid te beoordelen; een restaurant zou bijvoorbeeld de winst van het derde kwartaal voor verschillende jaren willen vergelijken en contrasteren om te zien of het bedrijf groeit en bloeit zoals bedoeld, en om een ​​schatting te maken van de groeisnelheid van de vestiging.