O que é um período contábil?
Um período contábil é o período coberto por uma demonstração financeira ou conjunto de demonstrações financeiras. Por exemplo, quando as pessoas obtêm extratos do banco, o extrato geralmente diz algo como "período contábil: 31/5/6", para que o cliente entenda a que período o extrato diz respeito. Os períodos contábeis podem ter vários comprimentos e são usados em vários contextos diferentes.
Um exemplo clássico de um período contábil é um ano civil. O ano civil é usado como um período contábil para fins de tributação em muitos países. As declarações desse período são usadas para determinar o passivo tributário, equilibrando a receita sobre várias deduções fiscais que reduzem o passivo. As pessoas também podem usar o ano fiscal, dependendo de como seus sistemas contábeis estão organizados, como um período contábil, especialmente ao julgar a saúde financeira como parte de uma auditoria.
Os períodos contábeis também podem incluir o trimestre, o mês ou unidades de tempo menores, como uma semana. Esses períodos são frequentemente usados para contabilidade interna, cujo objetivo é monitorar a saúde financeira e observar problemas. Nesses casos, as contas internas podem ser visualizadas apenas por um número limitado de pessoas. As contas externas, como aquelas que as empresas de capital aberto devem arquivar por lei no interesse da divulgação total, são frequentemente arquivadas trimestralmente e anualmente.
Os períodos contábeis são usados nas declarações de lucros e perdas, extratos de conta e muitos outros tipos de registros financeiros. Esses documentos revelam uma variedade de atividades financeiras que ocorreram durante o período contábil. Por exemplo, um extrato bancário mostra depósitos, saques, taxas e juros auferidos na conta. O banco também pode enviar um extrato anual que inclua todas as atividades financeiras do ano, que podem ser verificadas com precisão nos extratos mensais.
Os documentos financeiros geralmente divulgam o período contábil em algum lugar próximo ao tópico do documento, porque essas informações são importantes. Os leitores precisam saber sobre o período em torno do documento que estão visualizando e também podem precisar saber especificamente quando o documento foi gerado. Isso também permite que as pessoas comparem períodos contábeis para julgar a saúde financeira; um restaurante, por exemplo, pode querer comparar e contrastar os lucros do terceiro trimestre em anos diferentes, com o objetivo de verificar se o negócio está crescendo ou prosperando conforme pretendido e para chegar a uma estimativa da taxa de crescimento do estabelecimento.