O que é uma proposta de doação?
A cada ano, o governo dos EUA, juntamente com fundações privadas e empresas públicas, oferece bilhões de dólares em financiamento a indivíduos e organizações a serem utilizados em projetos específicos. Esse financiamento, chamado de subvenção , não requer reembolso desde que seja usado para financiar o projeto ao qual foi alocado. Podem ser concedidas subvenções a indivíduos, empresas sem fins lucrativos ou sem fins lucrativos, organizações de caridade ou instalações educacionais. Para receber uma concessão, no entanto, o possível destinatário deve enviar uma solicitação formal à organização. Essa solicitação é chamada de proposta de concessão .
As propostas de subsídios podem ser enviadas de várias maneiras. Algumas organizações fornecem um formulário de inscrição, enquanto outras exigem que o solicitante envie um documento escrito, chamado de proposta de concessão completa. Os requisitos para o preenchimento da proposta de doação são normalmente descritos em uma Solicitação de Proposta (RFP), que serve como orientação para a preparação da proposta de doação.
Preparar uma proposta de concessão bem-sucedida geralmente envolve seguir um processo padrão. Depois que as partes interessadas, muitas vezes referidas como partes interessadas, determinarem que a concessão atenderá às necessidades da agência ou organização, o redator ou administrador da concessão deverá revisar a RFP. Atenção específica deve ser dada à formatação, contagem de páginas e todos os componentes necessários para a qualificação. A pessoa responsável por redigir a proposta de doação deve então preparar um esboço ou uma folha de formato padrão a ser seguida por todos os envolvidos no processo de redação.
Normalmente, uma proposta de concessão consiste em certos componentes do conjunto. Uma carta de apresentação é quase sempre necessária e, embora deva ser concisa, também deve resumir adequadamente a proposta de doação. A carta de apresentação deve incluir informações sobre o candidato, como o dinheiro será usado e informações importantes sobre por que o candidato é um bom ajuste para o financiamento.
Dentro do corpo da proposta de doação, o solicitante deve fornecer uma avaliação das necessidades da agência e, em seguida, abordar as metas específicas que a agência espera alcançar com esse financiamento. Um esboço detalhado do programa proposto também deve ser fornecido. Este plano detalhará como o dinheiro será usado e incluirá uma linha do tempo para atingir as metas estabelecidas. A proposta de doação também deve descrever os meios pelos quais a consecução desses objetivos será mensurada.
Uma proposta de doação geralmente oferece informações específicas sobre as qualificações do solicitante, incluindo biografias dos principais funcionários, resumos de desempenho anteriores e uma visão geral do status financeiro da agência. Freqüentemente, também é necessário um orçamento preliminar. Finalmente, uma seção de resumo deve ser enviada, encapsulando os principais pontos e fornecendo uma rápida visão geral do programa proposto. Se a RFP permitir, um apêndice pode ser usado para documentação de suporte, biografias completas ou outras informações pertinentes que ajudarão a defender o prêmio.
Nos últimos anos, tornou-se prática padrão para as agências financiadoras solicitar uma breve carta de consulta dos possíveis candidatos antes que uma proposta de doação completa seja enviada. Isso ajuda a eliminar os candidatos cujos objetivos não correspondem à missão dos doadores. Esse processo também impede que as agências gastem muito tempo e dinheiro na elaboração de propostas completas de doações para as quais elas não são qualificadas ou não podem utilizar plenamente.
A elaboração bem-sucedida da proposta de doação requer organização, planejamento e execução habilidosa. Freqüentemente, uma equipe é formada para lidar com a redação de várias seções e uma pessoa encarregada de montar o produto final. Cada proposta de doação deve ser cuidadosamente editada e lida para o conteúdo e a formatação. Às vezes, a diferença entre receber o financiamento solicitado e perder está em pequenos detalhes.