Co to jest propozycja dotacji?
Każdego roku rząd USA wraz z prywatnymi fundamentami i korporacjami publicznymi oferują miliardy dolarów finansowania osobom i organizacjom, które mają być wykorzystywane na określone projekty. Finansowanie, które nazywa się grantem , nie wymaga spłaty, o ile jest wykorzystywane do sfinansowania projektu, dla którego został przydzielony. Dotacje mogą być udzielane osobom, organizacjom non-profit lub organizacji non-profit, organizacjom charytatywnym lub placówkom edukacyjnym. Aby jednak otrzymać dotację, potencjalny odbiorca musi przedstawić formalne wniosek organizacji. To żądanie nazywa się propozycją dotacji .
Propozycje dotacji można składać na różne sposoby. Niektóre organizacje podają formularz wniosku, podczas gdy inne wymagają wniosku o przesłanie pisemnego dokumentu, zwanego propozycją pełnej dotacji. Wymagania dotyczące ukończenia propozycji dotacji są zwykle określane na wniosek o propozycję (RFP), który służy jako wytyczne dotyczące przygotowania Grant Proposal.
Przygotowanie udanej propozycji dotacji zasadniczo obejmuje przestrzeganie standardowego procesu. Gdy zainteresowane strony, często określane jako zainteresowane strony, ustalią, że dotacja będzie odpowiadała potrzebom agencji lub organizacji, pisarz lub administrator dotacji powinien przejrzeć zapytanie ofertowe. Należy zwrócić szczególną uwagę na formatowanie, liczbę stron i wszystkie niezbędne elementy kwalifikacji. Osoba odpowiedzialna za napisanie propozycji dotacji powinna następnie przygotować zarys lub standardowy arkusz formatu, a następnie wszyscy zaangażowani w proces pisania.
Zwykle propozycja dotacji składa się z niektórych ustalonych komponentów. List motywacyjny jest prawie zawsze wymagany i chociaż musi to być zwięzłe, powinien również odpowiednio podsumować propozycję dotacji. List motywacyjny powinien zawierać informacje o wnioskodawcy, sposób wykorzystania pieniędzy, oraz istotne informacje o tym, dlaczego aPplicant dobrze pasuje do finansowania.
W ramach propozycji dotacji wnioskodawca musi przedstawić ocenę potrzeb agencji, a następnie zająć się konkretnymi celami, które agencja ma nadzieję osiągnąć dzięki temu finansowaniu. Należy również podać szczegółowy zarys proponowanego programu. Ten plan szczegółowo opisuje, w jaki sposób zostaną wykorzystane pieniądze, i zawiera harmonogram osiągnięcia określonych celów. Propozycja dotacji musi również opisać środki, za pomocą których mierzy się osiągnięcie tych celów.
Propozycja dotacji zwykle zawiera szczegółowe informacje na temat kwalifikacji żądania, w tym BIO kluczowego personelu, wcześniejszych podsumowań wyników i przeglądu statusu finansowego agencji. Często wymagany jest również wstępny budżet. Wreszcie należy przesłać sekcję podsumowującą, otaczając kluczowe punkty i przedstawienie krótkiego przeglądu proponowanego programu. Jeśli zezwala na to RFP, do dokumentacji, pełnego systemu BIO lub innego punktuT informacje, które pomogą uzasadnić nagrodę.
W ostatnich latach agencje finansujące stały się standardową praktyką, aby poprosić o krótki list dochodzący od potencjalnych wnioskodawców przed złożeniem pełnej propozycji dotacji. Pomaga to wyeliminować tych wnioskodawców, których cele nie pasują do misji Grantorów. Proces ten uniemożliwia również agencjom spędzanie dużo czasu i pieniędzy na złożenie pełnych propozycji dotacji na pieniądze, dla których albo nie są wykwalifikowane lub nie są w stanie w pełni wykorzystać.
Skuteczne pisanie propozycji dotacji wymaga starannej organizacji, planowania i wykwalifikowanej realizacji. Często powstaje zespół, aby obsłużyć pisanie różnych sekcji, a jedna osoba odpowiedzialna za przygotowanie produktu końcowego. Każda propozycja dotacji musi być starannie edytowana i czytana zarówno pod kątem treści i formatowania. Czasami różnica między przyznaniem żądanego finansowania a utratą jest w niewielkich szczegółach.