Co to jest propozycja dotacji?
Każdego roku rząd Stanów Zjednoczonych wraz z prywatnymi fundacjami i korporacjami publicznymi oferuje miliardy dolarów na finansowanie osób i organizacji, które zostaną przeznaczone na konkretne projekty. Finansowanie to, zwane dotacją , nie wymaga spłaty, o ile jest wykorzystywane do finansowania projektu, na który zostało przyznane. Dotacje mogą być przyznawane osobom fizycznym, organizacjom non-profit lub non-profit, organizacjom charytatywnym lub placówkom edukacyjnym. Aby jednak otrzymać dotację, potencjalny beneficjent musi złożyć formalną prośbę do organizacji. Ta prośba nazywa się propozycją dotacji .
Wnioski o dotacje można składać na różne sposoby. Niektóre organizacje dostarczają formularz wniosku, podczas gdy inne wymagają od wnioskodawcy złożenia pisemnego dokumentu, zwanego pełną propozycją dotacji. Wymagania dotyczące wypełnienia wniosku o dofinansowanie są zwykle określone w zapytaniu ofertowym (RFP), które służy jako wytyczne do przygotowania wniosku o dofinansowanie.
Przygotowanie udanego wniosku o dotację zazwyczaj wymaga wykonania standardowego procesu. Po tym, jak zainteresowane strony, często określane jako zainteresowane strony, ustalą, że dotacja będzie odpowiadać potrzebom agencji lub organizacji, podmiot przyznający dotację lub administrator powinni przejrzeć zapytanie ofertowe. Szczególną uwagę należy zwrócić na formatowanie, liczbę stron i wszystkie niezbędne elementy niezbędne do kwalifikacji. Osoba odpowiedzialna za napisanie wniosku o dofinansowanie powinna następnie przygotować zarys lub standardowy arkusz formatu, a następnie wszystkie osoby uczestniczące w procesie pisania.
Zwykle wniosek o dotację składa się z określonych zestawów elementów. List motywacyjny jest prawie zawsze wymagany i chociaż musi być zwięzły, powinien również odpowiednio streścić propozycję dotacji. List motywacyjny powinien zawierać informacje o wnioskodawcy, sposobie wykorzystania pieniędzy oraz istotne informacje o tym, dlaczego wnioskodawca jest odpowiedni do finansowania.
W treści wniosku o dotację wnioskodawca musi przedstawić ocenę potrzeb agencji, a następnie zająć się konkretnymi celami, które agencja ma nadzieję osiągnąć dzięki temu finansowaniu. Należy również przedstawić szczegółowy zarys proponowanego programu. Plan ten szczegółowo opisuje sposób wykorzystania pieniędzy i obejmuje harmonogram osiągnięcia wyznaczonych celów. Wniosek o dotację musi również opisywać środki, za pomocą których mierzone będzie osiągnięcie tych celów.
Wniosek o dotację zazwyczaj zawiera szczegółowe informacje na temat kwalifikacji wnioskodawcy, w tym biografie kluczowego personelu, podsumowania dotychczasowych wyników oraz przegląd sytuacji finansowej agencji. Często wymagany jest również wstępny budżet. Na koniec należy przedstawić sekcję podsumowującą, zawierającą kluczowe punkty i zapewniającą szybki przegląd proponowanego programu. Jeśli RFP na to pozwala, można wykorzystać załącznik do dokumentacji, pełnego biosu lub innych istotnych informacji, które pomogą uzasadnić przyznanie nagrody.
W ostatnich latach standardową praktyką agencji finansujących jest zwrócenie się do potencjalnych wnioskodawców o krótki list z zapytaniem przed złożeniem pełnego wniosku o dotację. Pomaga to wyeliminować wnioskodawców, których cele nie są zgodne z misją grantodawców. Proces ten uniemożliwia również agencjom poświęcenie dużej ilości czasu i pieniędzy na zebranie pełnych wniosków o dotację na pieniądze, na które albo nie mają kwalifikacji, albo nie są w stanie w pełni wykorzystać.
Skuteczne pisanie wniosków o dotacje wymaga starannej organizacji, planowania i fachowej realizacji. Często powstaje zespół zajmujący się pisaniem różnych sekcji, a jedna osoba ma obowiązek przygotowania produktu końcowego. Każda propozycja dotacji musi być starannie edytowana i czytana zarówno pod kątem treści, jak i formatowania. Czasami różnica między przyznaniem wnioskowanego finansowania a przegraną tkwi w drobnych szczegółach.